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¿Cómo cargar documentos en la página principal de la Extranet?
¿Cómo cargar documentos en la página principal de la Extranet?

Subes y compartes tus documentos con los diferentes destinatarios de los mismos a través de la Extranet

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Escrito por Laura
Actualizado hace más de 4 meses

Los documentos que compartes en la página principal de la Extranet quedan visibles, de forma predeterminada, para todos los usuarios que tengan acceso a la sesión: los alumnos, los profesores, los clientes (empresas).

📁 ¿Cómo comparto un documento desde mi cuenta Digiforma?

Utiliza el botón "Añadir un documento", disponible en la extranet de cualquier sesión de formación y elige el modo de visibilidad (es decir, con quién lo quieres compartir):

Puedes elegir entre las opciones:

  • Compartido con todos

  • Compartir con un profesor

  • Compartir con un alumno

  • Compartir con un cliente (empresa)

💡 Por razones de almacenamiento, el límite de tamaño de cada archivo es de un máximo de 400 MB.

👀 ¿Dónde puedo encontrar documentos compartidos en la extranet de mis usuarios?

A continuación, los documentos se pondrán a disposición de las personas seleccionadas en su extranet, en la sección Documentos de su extranet, accesible desde la página de inicio. Para encontrarlos, tendrán que hacer clic aquí 👇

O directamente haciendo click en la pestaña "Documentos" aquí 👇

🧑🏽‍💻 ¿Cómo organizo mis archivos por carpetas en la extranet de mis usuarios?

También puedes organizar tus archivos por Carpetas en la extranet de tus alumnos. Para ello, haz clic en Nueva Carpeta, nómbrala y aparecerá en el listado de carpetas.

Ya podrás seleccionar la carpeta deseada al momento de subir un nuevo documento:

Puedes ver los archivos en la pestaña extranet / e-learning de tu cuenta Digiforma seleccionando las carpetas que te interesen y desplegando después las distintas secciones relativas a tus usuarios:

Esto te permite organizar la visibilidad y el diseño de los documentos visibles en la extranet para tus alumnos, profesores o contactos de la empresa 🚀.

✅ ¿Cómo doy acceso a los documentos a un usuario externo?

Para dar acceso a los documentos compartidos a un cliente empresa, simplemente envíales el enlace genérico de la extranet de la sesión, disponible aquí 👇

El enlace les llevará a la siguiente página de conexión:

Al introducir el correo electrónico, recibirán un enlace de conexión directamente en la bandeja de entrada que les permitirá acceder directamente, sin necesidad de crear una contraseña 👍🏼


Para saber más...

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