En el caso de que realices formaciones en presencial o en alguna empresa determinada (con desplazamiento), Digiforma te ofrece la opción de añadir estos lugares dentro de la sesión, para poder compartir esta información con tus alumnos, clientes, profesores o simplemente para organizar las salas del centro de formación. Te explicamos cómo 👇
1️⃣ Guardar localizaciones en la base de datos
Para añadir tus lugares o salas de formación, dirígete a la pestaña Datos > Lugares de formación de tu cuenta.
En la base de datos, haz clic en "Añadir un lugar"
Completa la información utilizando los campos disponibles y, cuando estés listo/a, haz clic en "Guardar":
💡 Si es una sala de tu centro, no necesitas introducir los datos de la dirección y el precio, simplemente dale un nombre y guarda. Estos campos están pensados para los centros que alquilan salas para sus formaciones.
2️⃣ Añadir un lugar a una sesión
De manera predeterminada, en una sesión de formación sólo puedes añadir un lugar, desde la pestaña "Configuración > Información" de tu sesión de formación, en la parte inferior de la página:
Es el lugar que aparecerá en todos tus documentos de la sesión.
Cuando añadas el lugar dentro de la sesión, aparecerán dos opciones disponibles:
Indicar que la formación se realiza a distancia
Indicar que la formación se realiza en un lugar preciso, por lo que deberás indicar la sala o introducir la dirección (en el caso de que no se encuentre en tu base de datos)
🚨Nota: para que la Digiforma tenga en cuenta la dirección y la utilice de forma eficiente, te aconsejamos indicarla de manera completa:
Número de la calle + Nombre de la calle + Código postal + Ciudad + País
Pero, ¡esto no es todo! Si necesitas añadir varios lugares dentro de la misma sesión, también es posible. Sigue leyendo 👇
🕒 Añadir los lugares para cada clase en Digiforma
Volvemos a la pestaña "Fechas y precios". En esta ocasión, vamos a crear o a modificar las fechas atribuidas para seleccionar un lugar específico para cada clase o curso dentro de cada módulo:
🗒️ Mostrar los diferentes lugares en los modelos de documentos
Puedes mostrar los lugares añadidos en los modelos de documentos si así lo deseas. Para ello, desde la pestaña Configuración > modelos de documentos - selecciona el documento en cuestión y utiliza la etiqueta "Tabla de fechas y lugares del cliente":
Cuando generes el documento, tendrás el detalle de las fechas y las salas para cada día:
Para saber más...