En Digiforma puedes crear tus acciones formativas para Fundae y llevar un control de todo lo que pasa en ellas. De esta forma, podrás controlar las horas, los rellenar la información necesaria, generar tus documentos o incluso enviar tus certificados y diplomas.
Aquí te explicamos paso a paso cómo completar correctamente todos los campos para que no se pierda nada de información durante la creación de las sesiones y, así, puedas descargar los archivos XML que necesites.
1️⃣ Crear una sesión Fundae
Para crear una sesión Fundae en Digiforma, haz clic en Crear una sesión desde la pestaña "Todas mis sesiones" y, en la siguiente página, selecciona el Tipo de sesión > Fundae en este apartado:
Como verás, al seleccionar esta opción, se añaden varios campos en esta pantalla que te permiten añadir los códigos que solicita Fundae:
El código interno es el número que le dará Digiforma a la sesión (es un código propio para que puedas localizarla más fácilmente, no corresponde a nada de Fundae); si lo dejas en blanco, se otorgará un número aleatorio.
Código de acción Fundae: Este código es esencial para la correcta identificación y gestión de la formación bonificada o subvencionada que las empresas realizan para sus empleados.
Código de grupo Fundae: Es un identificador numérico que clasifica las acciones formativas según su tipo y naturaleza, y es necesario para registrar y justificar formaciones dentro de la plataforma de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Este código es parte fundamental de la carga de datos que se realiza para gestionar las bonificaciones de formación y se utiliza al generar los ficheros XML para la presentación y comunicación de las acciones formativas.
Para obtener la lista completa de los códigos de grupo y su denominación, es recomendable consultar los documentos de soporte de FUNDAE o acceder al portal de la fundación, donde se puede descargar el listado actualizado. Esto asegura que se utilicen los códigos correctos para cada tipo de formación.
En cuanto a la última opción (⬆️ ver captura de pantalla ⬆️), debemos indicar si la formación es superior para que se tengan en cuenta los costes, que podremos añadir posteriormente. Si es una formación básica, no actives esta casilla.
Por último, podremos señalar el área profesional (puedes seleccionarlo directamente en el menú desplegable) y el lugar de formación. Si es un centro de formación nuevo o que no es recurrente, haz clic en "Crear un nuevo lugar" y añade nombre, dirección y los datos correspondientes 👇
2️⃣ Configuración de módulos: modalidades pedagógicas
👨🏻🏫 Modalidad presencial
Para configurar una formación 100% presencial, despliega las opciones del módulo que te aparece, selecciona la modalidad y añade las fechas:
Añade también el precio de la formación si lo deseas.
Como ves, en todo momento puedes consultar el resumen de la formación que vas configurando en la parte derecha de la pantalla:
💻 Modalidad Aula Virtual (teleformación)
En el caso de que tu formación se realice en una modalidad de teleformación, desde el mismo menú del módulo seleccionamos la modalidad correspondiente:
Es necesario que la plataforma online cumpla con ciertos estándares de seguimiento y control de participación. Y, como sabes, Digiforma cumple con todos los exigidos por Fundae 😉
🕹️ Modalidad Mixta
Por último, en el caso de la modalidad mixta, tendremos que crear dos módulos: uno en presencial y otro en e-learning o teleformación (Digiforma no discrimina en este caso y entenderá que la formación es mixta siempre y cuando haya dos módulos que combinen estos formatos).
Nos quedaría así:
De esta forma, en los informes de actividad > Ficheros Fundae, podrás comprobar que al añadir estos dos módulos, en la columna Modalidad veremos la opción "mixta":
3️⃣ Adición de participantes y costes
En la pestaña Alumnos, podrás añadir tanto clientes empresas como clientes particulares.
Al hacer clic en Añadir un cliente, accederás a la pestaña donde podrás añadir los costes directos e indirectos:
4️⃣ Programa (Guía didáctica)
Dentro de Digiforma, también podemos añadir el programa de formación con los contenidos y los objetivos pedagógicos que luego será necesario comunicar a Fundae.
Para ello, necesitamos completar la información necesaria desde la pestaña Programa de nuestra sesión de formación. Puedes seleccionar un programa ya existente desde la biblioteca o crear uno desde cero para este curso:
Asegúrate de completar los dos apartados necesarios para Fundae (puedes rellenar todos los demás si quieres, por ejemplo, añadir el programa en tu catálogo de formaciones o tener información adicional para realizar otras acciones en el software, como completar documentos o compartir tu información con los alumnos):
5️⃣ Profesores
Desde la pestaña Profesores, añade a tus docentes y sus horas de tutoría:
Nuevamente, puedes añadir docentes ya presentes en tus bases de datos o nuevos.
Además, en la página de configuración del profesor podrás añadir la facturación y, en el caso de las modalidades e-learning o mixta, añadir el tipo de tutoría que se va a realizar:
Estas son las nociones básicas que necesita el software para volcar la información en el XML que comunicarás a Fundae.
Para las modalidades mixtas o teleformación, consulta 👉 este artículo y configura también la información relativa al aula virtual.
¡Nos vemos en Digiforma!