ETAPA 1: Crear tu contenido e-learning
Para crear tu contenido e-learning, debes crear secuencias e-learning que incluyan actividades. Estas podrán ser consultadas por tus alumnos directamente desde su extranet del alumno.
Crear tus secuencias e-learning a través de la biblioteca
Para generar tus secuencias e-learning con el fin de añadirlas después en tus cursos de formación:
Ve al menú E-learning > Secuencias e-learning.
Haz clic en «Crear una secuencia».
Puedes editar el título y el banner de tu secuencia de actividades.
Nota: Este lugar también centraliza todas tus secuencias creadas anteriormente. Una vez creada la secuencia en la biblioteca, puedes integrarla en tu curso de formación.
Consejo: Añade una categoría a tus secuencias e-learning para encontrarlas más fácilmente. Consulta este artículo al respecto.
Crear tus actividades e-learning
Existen dos métodos para diseñar tus actividades e-learning: crearlas directamente desde tu secuencia o diseñarlas desde la biblioteca de actividades para integrarlas después en una secuencia.
Los tipos de actividades e-learning que se pueden crear
Simplemente haz clic en la actividad que elijas en la secuencia para configurarla. Tienes a tu disposición varias actividades: E-learning, Vídeo, Cuestionario, Realización, SCORM, Email.
Aquí tienes las fichas de actividades que detallan el funcionamiento de cada formato:
Crear las actividades e-learning desde la biblioteca de actividades e-learning
Digiforma pone a tu disposición una biblioteca de actividades e-learning para facilitar la finalización y el guardado de tu contenido de formación.
Configúrala y luego añádela a una secuencia. Esto te permite reutilizar el contenido de tus actividades en otras secuencias.
Crear las actividades e-learning desde la secuencia e-learning
Cuando creas actividades e-learning directamente dentro de una secuencia, añádelas a tu biblioteca para poder reutilizarla en otras secuencias más adelante.
Configurar tus actividades e-learning
La configuración de las actividades es indispensable para permitir el seguimiento del progreso de los alumnos. Puedes editar el título y añadir una descripción para cada actividad añadida.
Reglas de duración y de asistencia
Debes obligatoriamente introducir la duración en minutos de cada actividad. Esto permite al software calcular la duración total de la secuencia y medir la asistencia.
Regla crítica: La duración total de tus secuencias e-learning debe corresponder exactamente a la duración indicada en el módulo de formación de la pestaña Alumnos/fechas
Reglas de progreso y de paso
Si propones varias actividades, define las condiciones de acceso a la siguiente actividad:
«Cuando la actividad haya terminado»
«Cuando se alcance una nota»
«Cuando haya pasado una fecha»
Especificidades por formato:
Vídeos: Un sistema mide con precisión el visionado. El alumno debe visionar un cierto porcentaje configurado previamente para validar la actividad.
Documentos (PDF): Como el seguimiento del tiempo transcurrido es poco fiable, el truco consiste en intercalar cuestionarios con nota mínima entre las actividades para asegurarse de su lectura.
Condición de fecha: Cuando una actividad se abre en una fecha concreta, la actividad anterior debe estar completada de todos modos previamente.
Crea itinerarios de aprendizaje e-learning
Comprender los pictogramas mostrados en tus secuencias
Una vez creadas tus secuencias y actividades, podrás organizar tus secuencias E-learning dentro de un itinerario de aprendizaje con el fin de vincularlas y determinar el orden de lectura.
Para saber cómo crear un itinerario de aprendizaje e-learning de la A a la Z, no dudes en leer este artículo al respecto.
Opción LMS+: Esta funcionalidad forma parte del módulo LMS+. Para más información, contáctanos a través del soporte.
Comprender los pictogramas mostrados en tus secuencias
Cuando consultas la lista de secuencias de una formación, cada miniatura muestra una serie de pictogramas que dan información clave sobre su contenido y su configuración.
⏱ Duración total de la secuencia (1. El reloj)
Esta cifra corresponde a la suma de las duraciones de todas las actividades que componen la secuencia. A cada actividad se le puede asignar una duración (en minutos). El reloj suma el conjunto y muestra el total
👁 Visibilidad para los alumnos (2. El ojo)
Este pictograma indica si la secuencia es visible u oculta para los alumnos. Refleja la configuración definida en las Opciones de visibilidad de la secuencia:
Ojo tachado: secuencia no visible para los alumnos.
Ojo simple (no tachado): secuencia visible para los alumnos.
✅ Presencia de actividades (3. La casilla marcada)
Indica la presencia de actividad en la secuencia:
Icono mostrado: la secuencia contiene al menos una actividad.
Icono ausente: la secuencia está vacía (ninguna actividad).
💬 Foro de actividad (4. El bocadillo)
Indica el estado del foro en la secuencia:
Icono mostrado: el foro de actividad está activado.
Icono ausente: el foro de actividad está desactivado.
ETAPA 2: Configurar tu módulo e-learning dentro de un curso
Crear un módulo e-learning dentro de un curso
Por defecto, un módulo recién creado tiene la modalidad pedagógica "Presencial". Configurar el módulo en "e-learning" permite aplicar este formato al conjunto de tus documentos y configurar el registro de conexión automático para tus certificados de asistencia.
Para cambiar la modalidad pedagógica:
Ve a la pestaña Configuración > Fechas y precios a nivel de tus módulos.
Haz clic en el lápiz en la parte superior derecha de tu módulo.
Selecciona E-learning.
Haz clic en Guardar.
Configurar tus registros de conexión
Para validar la asistencia de tus alumnos en e-learning, las hojas de registro de asistencia no son necesarias. Digiforma registra automáticamente las conexiones con el fin de seguir la actividad de los alumnos en las secuencias.
Para activar el registro de las conexiones:
Haz clic en el icono de lápiz para añadir fechas dentro del módulo.
Selecciona la opción intervalos de fechas.
Marca la casilla registro de las conexiones de las secuencias e-learning.
Esto te permitirá tener un certificado de asistencia conforme. Para saber más, consulta este artículo.
Atención: Debes introducir el tiempo exacto de la duración del módulo e-learning. Este tiempo debe corresponder al introducido en tus secuencias e-learning del curso.
Consejo: Este sistema permite realizar formaciones híbridas configurando un módulo en presencial y un módulo en e-learning. Para las formaciones 100% en e-learning, configura el lugar de formación en «a distancia» desde la pestaña Configuración > Iniciar el curso.
Vincular los módulos e-learning a tus alumnos
Una vez creados tus módulos, debes obligatoriamente vincularlos a tus alumnos para inscribir el formato e-learning en su itinerario, especialmente en caso de itinerarios de aprendizaje individualizados.
Dónde realizar esta acción: Ve a la pestaña Configuración > Alumnos.
ETAPA 3: Nutrir tus cursos con el contenido e-learning
Añadir tus secuencias e-learning
Dentro del curso de formación, las secuencias e-learning se añaden en primer lugar. Después las completas con actividades de la biblioteca o creando otras nuevas.
Procedimiento para añadir:
Ve al menú Extranet del alumno - E-learning de tu curso.
Haz clic en el botón «Añadir».
Elige una secuencia de actividad existente o crea una nueva.
El módulo vinculado a la secuencia
Desde su adición, las secuencias de actividades e-learning se asignan por defecto a todos los módulos del curso. Para restringir una secuencia a un módulo concreto con el fin de gestionar la visibilidad en el extranet según la inscripción del alumno:
En el curso, ve a Extranet del alumno > E-learning.
Selecciona el módulo al que vincular la secuencia.
Para seleccionar un solo módulo, haz clic en el módulo que quieres eliminar (aparecerá en gris).
Importante: Esta etapa permite distribuir el contenido a tus alumnos. Si vinculas la secuencia al módulo 1 y tu alumno no tiene ese módulo vinculado desde la pestaña Configuración > Fechas y precios, no tendrá acceso al contenido de esta secuencia e-learning.
Visibilidad en el Extranet del alumno
Determinas la visibilidad de tu secuencia e-learning en el extranet del alumno a través de tres opciones:
«Visible todo el tiempo»
«No visible / Desactivar»
«En un rango de fechas»: Indica una fecha de inicio y una fecha de finalización para una aparición y desaparición automáticas.
Opciones de herramientas colaborativas: Puedes activar el foro de debate (intercambios asíncronos)
El foro de debate forma parte del módulo LMS+. Para más información, contáctanos a través del soporte.
ETAPA 4: Probar tu e-learning
Se recomienda encarecidamente crear un alumno ficticio para probar tu itinerario a lo largo de su creación.
Etapa 1: Crear mi alumno de Prueba
Ve a la barra Configuración > pestaña Alumnos de tu curso, luego haz clic en «añadir un cliente (particular)».
Selecciona «Particular» buscando "nuevo" en la barra de búsqueda, luego haz clic en «Crear un nuevo alumno».
Indica un apellido y un nombre claros (ej.: "Prueba Prueba") para encontrarlo y eliminarlo fácilmente.
Asígnale una dirección de correo electrónico o un alias (ej.: famille.nom+test@gmail.com) para probar los envíos de correos electrónicos.
Haz clic en «Crear y seleccionar» luego en «Guardar».
Etapa 2: Usar mi alumno de Prueba
Ve a la barra de navegación Extranet del alumno > pestaña Acceso de tu curso.
En la sección «Acceso por enlace personal», haz clic en el enlace de tu alumno de Prueba para abrir su extranet en una nueva pestaña.
Lanza y prueba tu secuencia e-learning exactamente como un verdadero alumno.
Etapa 3: Eliminar el alumno de Prueba del curso
Una vez validadas las pruebas, limpia tu curso:
Ve a Configuración > Alumnos.
Haz clic en los tres puntos junto al alumno de Prueba, luego en «Eliminar cliente».
Nota: Esta acción retira al alumno del curso y del BPF. Puedes después eliminarlo definitivamente de la base global (Datos > Alumnos) o conservarlo para futuras pruebas.
ETAPA 5: Dar acceso al e-learning y seguir el progreso
Dar los accesos a tus alumnos
Una vez configurados todos tus cursos, será necesario dar el acceso al extranet del alumno a tus alumnos.
Seguir el progreso de tus alumnos
Puedes seguir en tiempo real el progreso de tus alumnos a través de la tabla de seguimiento e-learning en la pestaña Seguimiento > E-learning.
Dispones de dos métodos de seguimiento:
Por secuencia: Haciendo clic en el icono de lupa junto a cada secuencia.
Por alumno: Haciendo clic en el icono de lupa junto a cada alumno.