Eine E-Learning-Sitzung erstellen
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um eine E-Learning-Sitzung in der Software anzulegen, gehen Sie im Menü auf „Konfiguration – Termine und Preise“ Ihrer Schulungssitzung. Erster Schritt: Sie müssen ein Modul anlegen und als Unterrichtsform „E-Learning“ angeben (weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel)
Standardmäßig wird dem neu erstellten Modul die Unterrichtsform „Präsenzunterricht“ zugewiesen.
Um die pädagogische Methode zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol:
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „E-Learning“ aus und speichern Sie die Änderung, indem Sie auf „Speichern“ klicken.
Automatische Anmeldeprotokolle einrichten:
Um die Teilnahme Ihrer E-Learning-Teilnehmer zu überprüfen, benötigen Sie keine Anwesenheitslisten. Stattdessen ermöglicht Ihnen Digiforma, die Anmeldungen Ihrer Teilnehmer zu erfassen, um deren Aktivitäten in den E-Learning-Einheiten nachzuverfolgen.
Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol, um im Modul Daten hinzuzufügen, und wählen Sie dann die Option „Datumsintervalle“ aus. Sie müssen das Kästchen „Erfassung der Zugriffe auf E-Learning-Sequenzen“ ankreuzen.
Eine E-Learning-Aktivitätssequenz erstellen
Über das E-Learning
Sie können in Ihrem Konto im Menü auf der linken Seite unter „E-Learning > E-Learning-Sequenzen“ aufrufen.
Klicken Sie auf „Sequenz erstellen“:
Dort finden Sie auch alle zuvor erstellten Sequenzen. Sobald Sie Ihre Sequenz in der Bibliothek erstellt haben, können Sie sie in Ihre Schulungssitzung einbinden.
Sie können Ihren E-Learning-Sequenzen außerdem eine Kategorie zuweisen, um sie später leichter wiederzufinden! Lesen Sie dazu gerne diesen Artikel.
Aus einer Sitzung
Gehen Sie einfach im Menü „Extranet der Lernenden – E-Learning“ Ihrer Schulungssitzung auf:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“:
Sie können nun eine der bereits erstellten Aktivitätssequenzen auswählen oder eine neue Aktivitätssequenz erstellen:
Erstellen Sie E-Learning-Kurse
Sobald Sie Ihre Lerneinheiten erstellt haben, können Sie diese innerhalb eines Lernpfads anordnen, um sie miteinander zu verknüpfen und die Reihenfolge festzulegen.
Wenn Sie wissen möchten, wie man einen E-Learning-Kurs von A bis Z erstellt, lesen Sie doch diesen Artikel zu diesem Thema.
💡 Diese Funktion ist Teil des Moduls „LMS+“.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Die verschiedenen Parameter einer Abfolge von Aktivitäten
Allgemeine Informationen
Sie können den Titel und das Banner Ihrer Aktivitätssequenz ändern:
Das an die Sequenz angehängte Modul
Das der Sequenz zugeordnete Modul: Sobald sie hinzugefügt wurden, werden die E-Learning-Aktivitätssequenzen allen Modulen der Schulungssitzung zugeordnet.
Um die E-Learning-Sequenz Ihrem Modul zuzuordnen, gehen Sie in der Navigationsleiste auf „Extranet der Lernenden“ (1) und dann auf „E-Learning“ (2) derselben Sitzung.
Sie können auswählen, welchem Modul (3) Sie eine Sequenz zuordnen möchten, indem Sie hier klicken:
Um nur eines der beiden E-Learning-Module auszuwählen, klicken Sie auf das Modul, das Sie entfernen möchten. Auf diese Weise wird die Sequenz im Extranet entsprechend dem Modul angezeigt, für das der Lernende angemeldet ist (unter dem Reiter „Konfiguration > Termine“).
Sie werden nun feststellen, dass die Lerneinheit dem zweiten Modul zugeordnet ist. Das erste Modul ist ausgegraut, da wir die Auswahl aufgehoben haben.
Die zugehörigen Aktivitäten
Klicken Sie einfach auf die gewünschte Aktivität in der Sequenz, um sie einzustellen!
Es stehen Ihnen verschiedene Aktivitäten zur Verfügung: E-Learning, Video, Quiz, Projektarbeit, SCORM, E-Mail:
Zu jeder Art von Aktivität finden Sie einen Artikel, in dem deren Funktionsweise ausführlich erläutert wird:
Ihre E-Learning-Aktivitäten einrichten
Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen, müssen Sie diese so konfigurieren, dass der Lernfortschritt der Lernenden verfolgt werden kann.
Sobald die Aktivität zu Ihrer Sequenz hinzugefügt wurde, können Sie hier den Titel Ihrer Aktivität ändern und eine Beschreibung hinzufügen:
Bitte beachten Sie: Die Gesamtdauer Ihrer E-Learning-Sequenzen muss mit der im Schulungsmodul auf der Registerkarte „Lernende/Termine“ angegebenen Dauer übereinstimmen!
Wenn Sie mehrere Aktivitäten eingerichtet haben, müssen Sie die Regeln für den Übergang zwischen den einzelnen Aktivitäten festlegen, um den Lernfortschritt des Teilnehmers zu erfassen.
Die Lernenden können auf die folgende Aktivität zugreifen, wenn „die Aktivität beendet ist“, „eine bestimmte Punktzahl erreicht wurde“ oder „ein bestimmtes Datum überschritten wurde“:
💡 Auch wenn eine Aufgabe erst nach einem bestimmten Datum verfügbar ist, muss sie dennoch abgeschlossen werden, bevor man mit dem nächsten Schritt fortfahren kann.
Für jedes Video gibt es ein System, das den absolvierten Anteil genau misst: Der Lernende muss einen bestimmten, im Voraus festgelegten Prozentsatz des Videos ansehen, um die Aufgabe abzuschließen und zur nächsten Aufgabe überzugehen.
Bei Aktivitäten wie dem Lesen von PDF-Dateien, bei denen eine Erfassung der aufgewendeten Zeit wenig sinnvoll wäre, besteht ein bewährter Trick darin, zwischen den einzelnen Aktivitäten Quizfragen einzubauen, die eine Mindestpunktzahl erfordern, um sicherzustellen, dass der Inhalt gelesen und verinnerlicht wird.
Eine Aktivität aus der Aktivitätsbibliothek erstellen
Um Ihnen das Erstellen von Lerneinhiten und das Speichern Ihrer E-Learning-Inhalte zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine Bibliothek mit E-Learning-Aktivitäten zur Verfügung.
Über diese Bibliothek können Sie eine E-Learning-Aktivität erstellen und diese so konfigurieren, dass sie in eine E-Learning-Sequenz eingefügt werden kann.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Aktivität aus der E-Learning-Aktivitätsbibliothek erstellen können, lesen Sie bitte diesen Artikel zu diesem Thema.
Sichtbarkeit Ihrer E-Learning-Sequenz im Lernbereich
Sie können festlegen, ob Ihre E-Learning-Sequenzen für Ihre Lernenden im Extranet sichtbar oder unsichtbar sein sollen, indem Sie in den Einstellungen der Sequenz entweder das Kästchen „Immer sichtbar“ oder „Nicht sichtbar/Deaktivieren“ ankreuzen.
Sie können Ihre E-Learning-Sequenzen auch so einstellen, dass sie im Lernbereich nur für einen bestimmten Zeitraum verfügbar sind. Dazu müssen Sie lediglich in den Einstellungen der Sequenz ein Start- und ein Enddatum angeben. Die Sequenz wird dann zu den angegebenen Terminen automatisch im Extranet angezeigt bzw. ausgeblendet.
Tools für die Zusammenarbeit
💡 Tools für die Zusammenarbeit sind als Optionen in unseren Abonnements enthalten. Kontaktieren Sie unseren Support, um mehr zu erfahren!
Sie können auch das Diskussionsforum oder den Videokonferenzraum aktivieren, damit sich die Lernenden untereinander austauschen können (im Forum ist ein asynchroner Austausch möglich, während sie sich im Videokonferenzraum jederzeit online per Videokonferenz treffen können):
So sieht das Diskussionsforum im Extranet aus:
Verfolgen Sie die Fortschritte Ihrer Lernenden
Sie können den Fortschritt Ihrer Lernenden unterhalb der Sequenz in Echtzeit verfolgen und auf „Einzelheiten anzeigen“ zugreifen:
Wählen Sie anschließend den Lernenden aus:
Sie finden die E-Learning-Nachverfolgung auch unter dem Reiter „Nachverfolgung“ > „E-Learning-Nachverfolgung“. Weitere Informationen zu dieser Seite finden Sie im Artikel „E-Learning-Nachverfolgung“.
Testen Sie Ihr E-Learning mit einem Test-Lernenden
Klicken Sie in Ihrer Sitzung in der Leiste „Konfiguration“ (1) und dann auf der Registerkarte „Lernende“ (2) auf „Privatkunden hinzufügen“ (3)
Klicken Sie anschließend auf „Privatperson“, indem Sie in der Suchleiste nach „neu“ suchen, und klicken Sie dann auf „Neuen Lernenden anlegen“:
Geben Sie in der Lernendenkarte Ihrem Lernenden „Test“ einen Vor- und Nachnamen. Wir haben ihn hier „Test Test“ genannt, damit wir ihn leicht wiederfinden und nach Abschluss der Tests löschen können.
Denken Sie auch daran, ihm eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, wenn Sie E-Mail-Versandtests durchführen möchten. (Ein Tipp zum Thema E-Mail: Erstellen Sie einen Alias aus Ihrer E-Mail-Adresse. Bei der E-Mail-Adresse nachname.vorname@gmail.com könnten Sie beispielsweise folgende Adresse bilden: nachname.vorname+test@gmail.com (Achtung: Nicht alle Anbieter bieten diese Option an).
Klicken Sie anschließend auf „Erstellen und auswählen“ und dann auf „Speichern“. Unser Test-Lernender ist nun in der Kundenliste zu finden:
„Den Test-Lernenden“ im E-Learning-Kurs verwenden
Gehen Sie anschließend in der Navigationsleiste auf „Extranet der Lernenden“ und dann auf die Registerkarte „Zugriff“ Ihrer Schulungssitzung:
Im Abschnitt „Zugang über persönlichen Link“ wird die Liste Ihrer Lernenden und Referenten angezeigt: Klicken Sie auf den Link Ihres Lernenden „Test“, um dessen Extranet in einem neuen Tab zu öffnen!
Sie haben nun Zugriff auf das Extranet Ihres Test-Lernenden: Starten Sie Ihre E-Learning-Sequenz, um sie genau so zu testen, als wären Sie selbst ein Lernender!
Meinen Lernenden aus der Sitzung entfernen
Sie haben Ihren E-Learning-Kurs getestet und er ist nun bereit, an Ihre Lernenden weitergegeben zu werden! Um Ihren Test-Lernenden aus der Schulungssitzung zu entfernen, gehen Sie in der Leiste „Konfiguration“ auf die Registerkarte „Lernende“ der Sitzung, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf „Kunden löschen“:
Ihr Test-Lernender wird nun aus der Sitzung entfernt.
Sie können ihn auch in Ihrer Lerner-Datenbank löschen (Registerkarte „Daten“ > Lernende) oder ihn behalten, um ihn später für andere Tests wiederzuverwenden!