Sobald Ihr Konto verbunden ist, kann Digiforma automatisch:
Zoom-Meetings erstellen, wenn Sie ein virtuelles Klassenzimmer planen;
Lernende zum Meeting anmelden und ihnen ihren Teilnahmelink bereitstellen;
die Anwesenheitsdaten nach dem Meeting synchronisieren;
Zoom-Aufzeichnungen im virtuellen Klassenzimmer anzeigen.
Ihr Zoom-Konto verbinden
Melden Sie sich in Ihrem Digiforma-Konto an.
Gehen Sie zu Konfiguration > Verbindungen > Zoom.
Klicken Sie auf Mein Zoom-Konto verbinden.
Melden Sie sich – falls erforderlich – in Ihrem Zoom-Konto an.
Autorisieren Sie die Digiforma-App.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wechselt der Status Ihres Kontos auf Verbunden.
Ein virtuelles Zoom-Klassenzimmer erstellen
Nach dem Verbinden Ihres Kontos können Sie ein Zoom-Meeting direkt aus einer Schulungssitzung heraus erstellen.
Öffnen Sie die Schulungssitzung.
Gehen Sie zu Einstellungen > Termine und Tarife.
Fügen Sie einen neuen Termin hinzu oder bearbeiten Sie einen bestehenden.
Aktivieren Sie die Option Virtuelles Klassenzimmer.
Wählen Sie Zoom als Videokonferenz-Anbieter.
Wählen Sie den Zoom-Host aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Das Zoom-Meeting wird automatisch erstellt und mit Ihrer Schulungssitzung verknüpft.
Gut zu wissen: Sie müssen das Meeting nicht manuell in Zoom anlegen – Digiforma übernimmt das automatisch.
Zugriff der Lernenden auf das virtuelle Klassenzimmer
Ist ein Lernender für eine Sitzung angemeldet, die Zoom nutzt, meldet Digiforma ihn automatisch zum Meeting an. Im Extranet muss er nur auf Am virtuellen Klassenzimmer teilnehmen klicken, um dem Meeting über seinen persönlichen Link beizutreten.
Anwesenheiten synchronisieren
Nach Ende des Meetings ruft Digiforma automatisch die Verbindungsdaten der Teilnehmer ab. Die Beitritts- und Austrittszeiten stehen anschließend in der Nachverfolgung des Lernenden zur Verfügung.
Bei Bedarf können Sie eine manuelle Synchronisierung starten: Klicken Sie dazu auf der Terminseite der Sitzung auf Zoom-Protokolle synchronisieren.
Aufzeichnungen einsehen
Ist die Cloud-Aufzeichnung in Ihrem Zoom-Konto aktiviert, erscheinen die Aufzeichnungen automatisch im virtuellen Klassenzimmer, sobald Zoom ihre Verarbeitung abgeschlossen hat. Die Lernenden können die Aufzeichnung dann direkt in ihrem Schulungsbereich ansehen.
Gut zu wissen: Die Verarbeitung einer Aufzeichnung kann nach Ende des Meetings einige Minuten dauern.
Ihr Zoom-Konto trennen
So heben Sie die Verbindung zwischen Digiforma und Zoom auf:
Gehen Sie zu Konfiguration > Verbindungen > Zoom.
Klicken Sie auf Trennen.
Ihr Zoom-Konto wird sofort von Digiforma getrennt.
Häufige Probleme lösen
Es wird kein Zoom-Host angeboten
Trennen Sie Ihr Zoom-Konto und verbinden Sie es erneut, um die Liste der verfügbaren Nutzer zu aktualisieren.
Die Anwesenheiten werden nicht synchronisiert
Prüfen Sie, ob das Meeting tatsächlich beendet ist, und starten Sie anschließend eine manuelle Synchronisierung der Zoom-Protokolle aus der Sitzung heraus.
Die Aufzeichnung wird nicht angezeigt
Stellen Sie sicher, dass die Cloud-Aufzeichnung in Ihrem Zoom-Konto aktiviert ist. Je nach Länge des Meetings kann es bei Zoom einige Minuten dauern, bis die Aufzeichnung verfügbar ist.