Cet article vous explique comment utiliser votre Espace Entreprise au quotidien : vous y connecter, suivre le déroulé de vos formations, inscrire vos collaborateurs, retrouver vos documents et en envoyer à votre organisme de formation.
Votre Espace Entreprise est mis à votre disposition par votre prestataire de formation. Il vous permet de retrouver en un clic tous vos documents de formation et de suivre le bon déroulé de vos formations. Vous y retrouvez :
Vos documents de formation (devis, convention, convocations, factures, etc.)
Vos liens de paiement
Le suivi de présence de vos apprenants
Vos liens de signature électronique
Se connecter à votre Espace Entreprise
La connexion à votre Espace Entreprise se fait par un lien unique, envoyé à l'adresse mail que vous avez partagée à votre prestataire de formation. À chaque nouvelle session de formation publiée, ou à chaque nouveau document partagé, vous recevez un email de notification.
Vous pouvez à tout moment demander un nouveau lien de connexion depuis la page d'accueil de votre Espace Entreprise, dont l'adresse vous a été communiquée par votre prestataire de formation.
Utiliser la page d'accueil de votre Espace Entreprise
La page d'accueil de votre Espace Entreprise vous permet de retrouver en un coup d'œil l'actualité de vos formations :
La colonne de gauche recense vos actualités : les dernières sessions de formation ou les derniers documents reçus.
La colonne de droite présente vos dernières actions en attente : signature électronique, questionnaires qualité ou liens de paiement.
En haut de la page, vous retrouvez les informations de contact de votre prestataire de formation, afin de pouvoir le contacter à tout moment.
Cliquez sur une session pour y retrouver tous les éléments qui la concernent.
Utiliser la page d'une session de formation
Chaque session de formation a sa page récapitulative dans votre Espace Entreprise. Vous pouvez y réaliser plusieurs actions :
Inscrire vos collaborateurs à la session de formation, via le bouton Inscrire mes collaborateurs.
Retrouver les documents individuels de vos collaborateurs ainsi que leurs présences, en cliquant sur la flèche déroulante à droite du nom d'un collaborateur.
Envoyer des documents à l'organisme de formation, via l'onglet Documents envoyés.
Suivre les présences d'un apprenant
Les présences d'un apprenant se consultent depuis la page de la session : tous ses créneaux de formation apparaissent sous son nom.
Les créneaux marqués d'un « - » ne sont pas encore émargés.
Les créneaux marqués d'un « ✔️ » sont des créneaux émargés.
Les créneaux marqués d'un « ☓ » sont des créneaux d'absence.
Envoyer un document à votre organisme de formation
Vous pouvez envoyer vos propres documents à votre organisme de formation depuis votre Espace Entreprise, en passant par la session de formation concernée.
Depuis la page d'accueil de votre Espace Entreprise, cliquez sur la session de formation concernée.
Ouvrez l'onglet Documents envoyés.
Ajoutez votre document.
Une fois envoyé, le document apparaît dans l'onglet Documents envoyés de la session et devient accessible à votre organisme de formation.
💡 À savoir : l'envoi de documents n'est possible que sur une session de formation que votre organisme de formation a publiée sur votre Espace Entreprise. Si vous ne voyez pas la session concernée, rapprochez-vous de votre prestataire de formation.