Nous allons voir ensemble dans cet article les différentes raisons pour lesquelles l'avancement de vos apprenants dans l'onglet "Suivi des apprenants" ne correspond pas à ce qui a été réalisé et voir comment y remédier.
Vous trouverez ci-dessous les différents cas qui peuvent se présenter concernant le pourcentage d'avancement.
1. L'apprenant a terminé sa session de formation mais son avancement n'est pas à 100%
Les émargements ne sont pas complets dans le cas de créneaux à dates fixes
Si votre taux d'avancement n'est pas complet, il est possible que cela soit dû à un émargement manquant ou une présence non cochée parmi vos heures de formation dans l'onglet Emargement :
Les heures n'ont pas été entrées manuellement dans le cas d'un intervalle de dates
Dans le cas d'un module ayant lieu sur un intervalle de dates avec des heures à rentrer manuellement, il est possible que des heures n'aient pas encore été rentrées dans l'onglet Emargement :
Les heures prévues pour un module en e-learning ne correspondent pas à la durée du e-learning
Pour les modules e-learning qui ont lieu sur un intervalle de dates, la durée du e-learning est paramétrée ici depuis l'onglet "Apprenants / dates" :
Dans l'onglet "Extranet/e-learning", une durée de réalisation doit être indiquée pour chaque activité :
La somme des durées de toutes les activités e-learning est indiquée ici et doit correspondre à la durée du e-learning pour que l'avancement soit correct dans l'onglet "Suivi des apprenants" :
Dans notre exemple, le module e-learning doit durer 4h. Mais, comme la somme de la durée des activités e-learning est égale à 1h, même si mon apprenante a suivi toute sa formation, elle ne pourra pas atteindre "100%" de réalisation car il manque 3h de formation e-learning :
Pour que les durées correspondent, il conviendra dans ce cas :
Soit d'ajuster la durée de la formation dans le module e-learning,
Soit d'ajuster la durée de mes activités e-learning
2. L'avancement est à 100% alors que l'apprenant n'a pas réalisé toute sa formation
Les heures prévues pour un module en e-learning ne correspondent pas à la durée du e-learning
Dans la même idée que précédemment, si le nombre d'heures à réaliser en e-learning ne correspond pas à la durée du e-learning le calcul de l'avancement sera alors faussé.
Dans ce cas, il est fort probable que la durée de la séquence e-learning :
Soit supérieure à la durée prévue :
Et même si votre apprenant ne réalise pas tout son e-learning :
Si la durée prévue est atteinte, alors il sera affiché 100% dans l'onglet "Suivi des apprenants" :
Il conviendra dans ce cas également de modifier la durée du module e-learning ou des activités e-learning pour que les deux durées correspondent.
Une ou plusieurs absences ont été saisies
Pour le moment, si un émargement avait été enregistré et qu'une absence a été saisie a posteriori, sans avoir effacé l'émargement au préalable, alors le créneau sera compté dans les heures réalisées par votre apprenant.
👉 N'hésitez pas à vérifier que les créneaux sur lesquels vous souhaitez signalez une absence ne sont déjà cochés ou émargés.
Si nécessaire vous pouvez nous contacter sur le support !