Le Suivi des Signatures dans le menu Rapports d'Activité vous permet de disposer d'une vision globale ainsi que du statut de chaque document envoyé pour signature par votre Organisme de Formation.
🎯 Où retrouvez le Suivi des Signatures ?
Le Suivi des Signatures électroniques de vos documents est disponible dans l'onglet Rapports d'Activité de votre compte Digiforma 👇
Vous retrouverez dans le premier onglet Sessions de formation le suivi des documents qui sont en lien avec une session de formation : devis, contrat, convention, convention d'intervention...
Dans le deuxième onglet Hors Sessions de Formation, les documents qui ne sont pas liés à une formation directement mais qui, par exemple, concernent vos intervenants, comme les contrats cadre de sous-traitance.
✍🏽 Comment interpréter les 3 indicateurs du Suivi des Signatures ?
Nombre de Signatures
Il s'agit du nombre de demandes de signature électronique réalisées par votre organisme de formation.
Nombre de Signatures En Cours
Il s'agit du nombre de documents en cours de signature électronique à l'instant T.
Nombre de Signatures Acceptées
Il s'agit du nombre de documents qui ont été signés via la signature électronique 🚀
🔎 Quelles informations pouvez-vous obtenir grâce au Suivi des Signatures ?
Voici la liste des informations que vous pouvez extraire, analyser et filtrer de ce rapport d'activité :
Le nom et le prénom des différents signataires des documents.
Les différents statuts du document en fonction du stade de celui-ci :
En cours : le processus de signature est en cours, les parties ont reçu l'email de demande de signature.
Terminé : le document est signé, le processus de signature est finalisé.
Abandonné : le document n'a pas été signé à temps.
Le type de document (devis, convention, contrat...)
Le motif de l'échec de signature :
Annulation : l'organisme de formation a annulé le process de signature.
Refus : l'une des partie a refusé de signer le document.
Et puis, comme d'habitude avec les rapports d'activité, vous pouvez exporter les données sur Excel ou encore ajouter de nouvelles colonnes.
N'hésitez pas à consulter nos autres articles sur les Rapports d'Activité pour vous aider à mieux piloter votre organisme. 🎯
👉 Comment utiliser le Rapport d'activité > Suivi d'activité ?