Note : cette fonctionnalité est uniquement disponible en option sur demande auprès de nos équipes. Pour plus d'informations sur nos offres, cliquez-ici 👈
Digiforma propose désormais la signature électronique dans les conventions d’intervention des intervenants externes. Découvrez dans cet article comment fonctionne la signature dans ce type de documents pas à pas 🚀
Pour récupérer la convention d’intervention de vos intervenants externes allez sur l’onglet Programme / intervenants de votre session de formation. Une fois votre intervenant externe est ajouté, cliquez sur « Convention d’intervention » afin de générer le document. Une fois celui-ci généré, sélectionnez ensuite l’option « signer » afin de lancer le procès de signature :
La procédure de signature est la même que pour une convention ou un contrat de sous traitance ; en effet, nous appliquons le même principe pour la signature de tous les documents dans Digiforma. La seule différence est que pour ce type de document seulement la signature de votre intervenant est requise, il n'y aura pas de signataire de votre organisme de formation. ✏️
Sélectionnez l'intervenant signataire de la convention d'intervention et cliquez sur continuer :
L’intervenant recevra un email avec un lien pour signer électroniquement le contrat. En cliquant sur ce lien, il sera redirigé à l’espace ci-dessous où il pourra signer le document👇
L’intervenant recevra ensuite un code par sms ou par email afin de valider son identité et qu’il devra renseigner dans la prochaine étape. Une fois le code de vérification entré, la signature sera confirmée ! 🚀
💡 Si vous n'avez pas de numéro portable associé à votre contact, une adresse mail est suffisante. Digiforma enverra tous les mails de confirmation sur l'adresse mail de votre apprenant
Une fois le document signé, l'intervenant recevra un email afin de télécharger la convention signée. Sur Digiforma, le document sera automatiquement indiqué comme signé et vous aurez donc la possibilité de télécharger avec la signature intégrée :
Pour aller plus loin :