Intégrer votre règlement intérieur
Enregistrer votre règlement intérieur en PDF
Vous pouvez directement venir intégrer votre règlement intérieur en PDF depuis le menu Configuration > Modèles de documents :
À noter que le règlement intérieur est le seul document dans vos modèles de document qui s'importe en PDF.
Choisir la langue de votre règlement intérieur
Vous pourrez alors charger votre règlement intérieur en français, allemand, anglais ou espagnol :
Actualiser et visualiser le modèle de Règlement Intérieur :
Il vous suffit de charger votre nouvelle version en cliquant sur "Charger un fichier" : celle-ci écrasera et remplacera automatiquement l'ancienne version qui avait été chargée.
Pour visualiser la version qui est actuellement enregistrée sur Digiforma, vous pouvez cliquer sur l'intitulé "Règlement intérieur en français / anglais / allemand / espagnol".
Partager votre règlement intérieur avec vos apprenants
Vous pouvez partager votre règlement intérieur de plusieurs manières :
En annexe de vos documents administratifs : en savoir plus
Via l'espace apprenant, le bouton de téléchargement peut s'afficher :
Activer la visibilité du bouton de téléchargement du Règlement intérieur
Il est possible d'activer l'affichage du bouton de règlement intérieur en choisissant les options de visibilité :
1. Au niveau d'une session :
Depuis une session de formation, rendez-vous dans l'onglet "Espace Apprenant" :
Puis dans les options de visibilité, cocher "Afficher le règlement intérieur" :
2. Depuis le menu général
Pour activer le règlement depuis le menu général, voici la marche à suivre :
Rendez-vous dans le menu "Configuration > Espace apprenant de votre espace
Depuis le panneau de configuration, activer le bouton "Afficher le règlement intérieur"
À noter qu'en activant le règlement intérieur par la configuration générale, qu'il n'y aura aucune rétroactivité sur les sessions déjà créées. Dans ce cas-là, il faut venir activer le règlement intérieur directement depuis la session.
Intégrer vos CGV
Adapter ou créer votre modèle de document
Depuis le menu Configuration > Modèles de document à la même section de votre règlement intérieur, vous pouvez venir ajouter vos CGV ou modifier le modèle par défaut créé par Digiforma (pour rappel, tous les modèles par défaut ont été validés par notre cabinet de juristes).
Étant donné que les CGV sont propres à votre activité, il est conseillé de venir les ajuster cependant.
Partager vos CGV
Pour partager vos CGV plusieurs solutions s'offrent à vous :
Les insérer en annexe de vos documents administratifs, à voir depuis cet article
Les afficher sur votre catalogue
Vous pouvez également venir télécharger vos CGV directement depuis l'onglet Gestion > Conventions de votre session de formation :
Par ce biais, il sera cependant seulement possible de venir les télécharger sur votre ordinateur.
Inclure vos CGV sur votre catalogue
Pour inclure vos CGV sur la page de votre catalogue, rendez-vous directement sur le menu Configuration > Ma marque - Catalogue en ligne
Vous pouvez directement venir insérer vos CGV en PDF :
Une fois ceci fait, un lien cliquable de vos CGV apparaitra en bas de page de votre catalogue, qui sera consultable directement par vos visiteurs !
