Il existe deux méthodes pour permettre à vos apprenants d'importer le calendrier de leur formation dans leurs agendas personnels (Outlook, iCal, Google Calendar).
⚠️ Compatibilité : à ce jour, Google Agenda est le seul outil avec lequel Digiforma garantit le bon fonctionnement du lien d'import et de l'export du calendrier. Le fonctionnement avec Outlook n'est pas pris en charge, et il n'est pas garanti avec les autres applications d'agenda. Il n'existe pas de procédure Outlook officielle.
Via les modèles de documents et d'e-mails
Utilisation de la balise de calendrier
Ajoutez la balise Lien d'import du calendrier dans les agendas dans vos modèles de documents ou vos modèles d'e-mails.
L'apprenant reçoit un lien direct lui permettant d'importer l'intégralité des créneaux de sa formation dans son agenda habituel.
Depuis l'Espace Apprenant (Extranet)
Les apprenants peuvent récupérer leur calendrier directement en autonomie depuis leur extranet de formation. Les événements importés contiennent des informations clés telles que le nom du module, la salle de cours et le nom des intervenants.
Deux options s'offrent à eux sur l'interface :
Option A : Le bouton "Exporter le calendrier"
Un clic sur ce bouton déclenche l'ouverture automatique de l'outil de calendrier configuré par défaut sur l'appareil de l'apprenant (par exemple, Google Agenda).
Option B : Le lien d'export URL
L'apprenant copie le lien d'export fourni sur l'extranet.
Cette option est idéale si l'apprenant utilise un outil d'agenda secondaire ou si l'ouverture automatique (Option A) ne cible pas le bon calendrier. Il lui suffit d'injecter manuellement cette URL dans les paramètres de son Google Agenda. Cette option n'est pas garantie avec Outlook ni avec les autres applications d'agenda.
Lien d'import du calendrier et Outlook
Le lien d'import du calendrier (balise « Lien d'import du calendrier dans les agendas ») et le bouton « Exporter le calendrier » fonctionnent avec Google Agenda. Avec Outlook, ils ne sont pas pris en charge : si l'apprenant n'utilise pas Google Agenda, l'ajout des créneaux peut ne pas fonctionner. La demande d'une compatibilité avec d'autres agendas est connue de l'équipe produit.