Le délai de paiement est, par défaut, de 30 jours, dans Digiforma. Mais vous pouvez le modifier directement au moment d'éditer la facture :
À noter : le logiciel n'enverra pas automatiquement de relance une fois cette échéance passée. Vous pouvez néanmoins vous mettre un petit rappel dans la session grâce aux notes disponibles à droite de Digiforma. Pour tout savoir au sujet de cette fonctionnalité vous pouvez consulter cet article.
Comment indiquer la date limite de paiement sur une facture téléchargée ?
Vous pouvez modifier librement vos modèles de documents pour intégrer ces informations.
Par exemple, vous pouvez utiliser la balise conditionnelle pour n'indiquer la date limite de paiement que dans le cas où la facture n'a pas encore été acquittée. Cela donne donc :
Ainsi, si la facture a bien été acquittée, alors la mention "Facture acquittée" apparaîtra dans la case correspondante (ici en gras et en rouge).
Si la facture n'a pas encore été acquittée, alors la date limite de paiement renseignée dans votre facture, dans l'onglet Finance de votre session de formation, remontera dans la case correspondante, ici à la suite de Date d'échéance.
Nota : Si, pour toutes vos factures, votre délai de paiement est différent des 30 jours indiqués automatiquement dans Digiforma et que vous ne souhaitez pas effectuer la modification manuellement pour chaque facture, vous pouvez supprimer la balise "Délai de paiement" de votre Modèle de Document de Facture et insérer directement dans le texte, en dur, votre délai de paiement valable pour toutes vos factures.
Pour aller plus loin : Vidéo - Comment personnaliser mes modèles de documents ?