Il n'est actuellement pas possible de notifier automatiquement vos intervenants lorsque ceux-ci sont assignés à une session de formation. Vous avez en revanche la possibilité de les contacter d'autres façons.

Comment envoyer un email à mon intervenant ?

Pour envoyer un email à votre intervenant, vous avez deux possibilités.

1/ Via les "Autres documents intervenants" ou les contrats de sous-traitance

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Programme / intervenants" de votre session de formation. Sélectionnez l'intervenant que vous souhaitez contacter en cliquant sur la petite flèche bleue à gauche de son nom :

Générez ensuite le document de votre choix, contrat de sous-traitance ou "autre document intervenant" puis cliquez sur "envoyer le document" :

A noter que, pour que la possibilité de télécharger ou envoyer un "Autre document intervenant" il faut avoir créé le modèle correspondant dans votre onglet Compte > modèle de documents :

2/ Via l'onglet Convocations / e-mails :

Rendez-vous donc dans l'onglet "Convocations /e-mails", puis dans la section "Envoi d'emails" :

Pour personnaliser l'e-mail relié par défaut à cette option, rendez-vous dans votre onglet Compte > Modèle d'e-mail :

Activer les notifications pour les comptes intervenants

Vous pouvez paramétrer certaines notifications utiles pour entrer en contact avec vos formateurs via le logiciel en allant dans votre onglet Compte > Notifications

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