Vous avez la possibilité de programmer l'envoi d'e-mails à l'avance dans Digiforma.

Sur la courte vidéo ci-dessous, vous verrez comment planifier un e-mail étape par étape. Si vous préférez, vous avez juste en dessous les étapes rédigées avec des captures d'écran. 😉

Dans votre session, depuis n'importe quel document que vous avez généré, choisissez l'option "Envoyer cette version" :

Vous pouvez alors choisir un délai prédéfini de type "dans un jour", "dans une semaine", "dans un mois" ou choisir une date définie en cliquant sur la date souhaitée dans le calendrier. Vous pourrez alors sélectionner l'heure à laquelle vous souhaitez que le mail soit envoyé :

Validez ensuite en cliquant sur "Envoyer".

Vous retrouverez ensuite tous vos mails en envoi planifié dans l'onglet "Email" de la page Convocations / e-mails de la session. Vous pourrez visualiser le mail planifié en cliquant sur la flèche bleue et annuler l'envoi si vous vous êtes trompé.e et/ou ne souhaitez plus envoyer l'e-mail.

Les emails planifiés sont affichés sous format de tableau avec des filtres sur chaque colonne pour vous faciliter la recherche d'une information (message prévu à un apprenant spécifiquement, ou à une date donnée, etc.)

💡 Note : Ce seront les destinataires rattachés à la session au moment de la planification de l'envoi qui seront comptabilisés. Si des apprenants ou clients sont ajoutés ou retirés de la session à postériori, il faudra annuler cet envoi et en replanifier un autre pour que les modifications de destinataires soient comptabilisées.