Sur Digiforma, vous avez la possibilité de créer et utiliser des codes uniques par client et par session de formation que vous pourrez reporter sur vos documents tels que vos devis, conventions et factures.
Il y a deux types de codes possibles sur Digiforma :
1. Un code unique par session de formation
Un code interne est généré automatique lors de la création de toute nouvelle session de formation. Ce code peut-être modifié si vous le souhaitez, on le retrouve juste ici :
Une fois la session créée, on retrouve ce code ici, dans l'onglet "Apprenants/dates" :
Pour aller modifier le code, il faut retourner sur la page précédente en cliquant sur "Modifier le nom ou le type".
Pour faire apparaitre ce code dans vos documents, vous devez ajouter la balise "Code interne de la session" dans vos modèles de documents dans votre onglet Compte > Modèles de documents :
2. Un code unique par client
Un code interne est également généré automatiquement pour chaque client dans Digiforma (tout comme pour chaque apprenant, financeur, formateur). pour retrouver ce code interne, rendez-vous dans votre onglet Données > Entreprises, puis dans la fiche entreprise on le retrouve ici :
Pour faire apparaitre ce code dans vos documents, vous devez ajouter la balise "Code interne du client" dans vos modèles de documents dans votre onglet Compte > Modèles de documents :
Créez un code unique pour vos documents concernant une session de formation et un client
Dans vos modèles de documents, vous pouvez associer ces deux codes internes pour créer un identifiant unique. Cela donne par exemple :
Pour aller plus loin :