À quoi servent les balises HTML ?
Une balise est un code qui sera remplacé par une donnée réelle lors de la génération du document. Pour fonctionner, une balise doit apparaître surlignée en couleur dans l'éditeur. Si vous la tapez manuellement au clavier, elle ne sera pas reconnue.
Quelles sont les différentes catégories de balises disponibles ?
Il existe plusieurs dizaines de balises sur chaque modèle de document. Elles sont rangées par catégories en fonction de la partie concernée :
Entreprise : Informations concernant l'entreprise cliente.
Client : Informations sur le client (particulier ou entreprise).
Financeur : Informations relatives aux organismes financeurs.
Intervenant : Informations concernant le formateur.
Programme : Informations récupérées dans le programme lié à la session.
Apprenant : Informations sur le stagiaire participant à la formation.
Organisme : Informations sur votre propre organisme de formation.
Les balises disponibles diffèrent selon les modèles en fonction des informations nécessaires pour le type de document concerné.
Identifier les types de balises par couleur
L'éditeur utilise un code couleur pour distinguer les fonctions des balises :
Les balises violettes : Balises de données simples (ex: Nom de l'apprenant).
Les balises bleues (Conditionnelles) : Elles fonctionnent selon une logique "Si / Alors" pour afficher ou masquer du texte.
Les balises de tableaux : Elles génèrent des listes dynamiques (ex: émargements).
Insérer une balise par glisser-déposer
L'insertion se fait via la colonne située à droite de l'éditeur de texte.
Allez dans le menu Configuration > Modèles de documents et ouvrez un modèle.
Recherchez la balise souhaitée dans la liste latérale à droite.
Cliquez sur la balise, maintenez le clic et glissez-déposez la balise à l'endroit voulu dans votre texte.
Une fois déposée, la balise apparaît surlignée en couleur.
Utiliser les balises conditionnelles "Si / Alors" (Bleues)
Les balises conditionnelles peuvent être ajoutées à votre document. Pour les utiliser :
Ajouter la balise conditionnelle dans l'éditeur
Dans "si" mettre une balise violette avec un ?
Dans "Alors" : ajouter le texte et les balises qui doivent apparaître si la condition est respectée.
Par exemple :
Pour une entreprise cliente, le document mentionnera les prénoms et nom du représentant légal.
En cas de subrogation de paiement, le document précisera le financeur.
Si ces conditions ne sont pas remplies, ces informations n'apparaîtront pas sur le document.
Les balises conditionnelles fonctionnent exclusivement avec les balises qui se terminent par un point d'interrogation.
Personnaliser les tableaux et les QR codes
Certaines balises génèrent des éléments visuels ou structurels :
Les Tableaux : L'insertion d'une balise de tableau génère automatiquement une structure avec des colonnes pré-configurées.
Les QR Codes : Vous pouvez insérer des balises de QR codes pour l'émargement numérique ou l'accès au compte apprenant.
Pour retrouver les balises tableaux ou QR codes vous pouvez taper des mots-clefs dans la recherche de balise par exemple "tableau" ou "QR" !
Mettre en forme et tester les balises
Pour modifier l'apparence des données (gras, taille, couleur), appliquez le style directement sur la balise surlignée dans l'éditeur.
Pour tester le modèle de document, il est nécessaire de venir générer le modèle de document créé depuis une session de formation. Sur Digiforma chaque modèle de document se génère à un endroit précis !