Il est minuit, c'est la nouvelle année, nous passons au 1er Janvier.

Pour la plupart d'entre vous, qui dit nouvelle année, dit changement d'année comptable ; ce qui peut signifier une reprise à zéro pour la numérotation des factures. 

Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre connaissance de notre article sur la numérotation des factures pour bien comprendre le fonctionnement de celui-ci sur Digiforma 👈

Après lecture de notre article, le point essentiel à retenir est que pour vous proposer une numérotation automatique, Digiforma se base sur le numéro de facture le plus élevé dans l'année comptable en cours, pour vous proposer le numéro suivant + le préfixe associé à la facture précédente (du numéro le plus élevé).

Le préfixe n'a aucun impact sur la proposition automatique faite par Digiforma. C'est uniquement le dernier numéro de facture le plus élevé qui est pris en compte (et son préfixe associé ensuite).

Au début d'une nouvelle année comptable, Digiforma va donc vous proposer par défaut de repartir à 01, et vous pouvez indiquer le préfixe souhaité. Si votre numérotation ne repart pas à 0 sur une nouvelle année comptable, vous pouvez tout à fait reprendre votre préfixe ancien (ou un nouveau) et continuer avec votre prochain numéro, 455 par exemple.

Il peut cependant arriver que Digiforma vous propose un numéro de facture élevé en début d'année et que cela vous semble incohérent. Si c'est votre cas, alors la réponse se trouve certainement dans l'un de ces deux cas de figure :

Il est impératif d'aller vérifier dans Digiforma la date de clôture comptable indiquée dans votre compte, en vous rendant dans votre Profil tout en haut à droite de votre compte, puis Mon Organisme > Comptabilité  :
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Ici, ma clôture comptable est le 31/05 donc Digiforma me proposera une remise à 0 automatique de la numérotation le 01/06, date de ma nouvelle année comptable et non au 1er Janvier !

Si Digiforma vous propose un numéro de facture élevé, c'est sûrement parce qu'une ou plusieurs factures avec un numéro élevé ont été créées sur l'année comptable en cours. 

Je vous invite à prendre connaissance de la vidéo explicative ci-dessous :

⚠️ Nous ne recommandons pas de détruire des factures verrouillées et déjà envoyées à vos clients !

Si vous avez besoin de créer une facture concernant votre ancienne numérotation et qui concerne l'ancienne année comptable, vous pouvez si besoin changer la date d'émission de la facture, néanmoins nous ne recommandons pas d'anti-dater une facture, nous vous invitons à faire le point avec votre comptable à ce sujet.