Cet article vous explique comment rattacher à un programme de formation des ressources apprenant (documents, e-learning, quiz live, tests de progression, ressources pédagogiques), des documents internes et des évaluations, pour qu'ils soient repris automatiquement dans les sessions créées à partir de ce programme.
Ajouter des ressources à un programme
Pour l'ajout de vos ressources, suivez ces étapes :
Rendez-vous dans le menu Bibliothèque > Programmes.
Cliquez sur le programme de votre choix.
Accédez à l'onglet Contenu pour ajouter vos ressources apprenants ou vos documents internes.
Contenu : Ressources apprenant
L'onglet Ressources apprenant permet de diffuser du contenu à destination des apprenants de la session. Il comprend notamment les sous-onglets Documents et E-learning.
Documents
Ce sous-onglet Documents permet de partager des documents et fichiers avec l'ensemble des apprenants via leur Espace Apprenant.
Automatisation : les documents ajoutés sont automatiquement insérés dans les Espaces Apprenant des sessions générées à partir du programme. Vous les paramétrez une fois, ils sont repris à chaque nouvelle session (cette modification n'est pas rétroactive sur les sessions déjà créées).
Visibilité : les fichiers partagés dans cette section sont visibles par tous les apprenants et tous les intervenants sur la page d'accueil de l'espace apprenant de la session.
Exemples d'usage : idéal pour diffuser un livret d'accueil ou des documents pédagogiques complémentaires.
E-learning
Cet espace permet d'injecter des parcours et des séquences e-learning associés au programme.
Disponibilité : ces parcours sont automatiquement associés à toutes les sessions créées à partir du programme et mis à disposition dans l'Espace Apprenant.
Flexibilité : vous pouvez organiser les séquences au sein de parcours et ajuster leur ordre.
Ressources liées aux outils pédagogiques
💡 Les quiz live, tests de progression et ressources pédagogiques font partie du module Pédagogie+, proposé en option payante des abonnements Digiforma.
Comme les séquences e-learning, les quiz live, les tests de progression et les ressources pédagogiques peuvent être rattachés à un programme. Ils sont ajoutés automatiquement aux sessions créées à partir de ce programme, ou lorsque vous affectez ce programme à une session. L'ordre de ces contenus se règle par glisser-déposer sur chaque onglet.
Quiz live
Les quiz live se lancent en direct pendant une session de formation, en présentiel ou à distance.
Tests de progression
Les tests de progression évaluent le niveau initial des apprenants afin de personnaliser leur parcours de formation.
Ressources pédagogiques
Les ressources pédagogiques regroupent des fichiers (images, vidéos, documents), des liens Web et des ressources externes intégrées.
Pour créer ces outils dans la bibliothèque, consultez l'article Le module Pédagogie+ sur Digiforma.
Documents internes
Cet onglet est un espace de partage de documents internes. Contrairement aux ressources apprenants, il est destiné exclusivement aux administrateurs et aux intervenants de l'organisme de formation.
Destination : ces documents sont ajoutés directement dans la rubrique « Documents privés » de l'onglet Programme de votre session de formation.
Exemples d'usage : utile pour stocker le déroulé précis de la formation ou les outils pédagogiques des formateurs.
Qualité
Utilisez cet onglet pour cocher directement les questionnaires d'évaluation qui devront être rattachés à ce programme.
Les évaluations cochées sont ajoutées directement sur la page Gestion > Évaluations de la session qui sera créée à partir de ce programme.
Pour gagner encore plus de temps après avoir mis à jour vos programmes, consultez cet article : Astuce : comment gagner du temps pour créer, cloner, dupliquer une session de formation et ses éléments ?