Prenons 2 exemples concrets : une présentation et un tableur.
1. Une présentation
Vous souhaitez régulièrement mettre à disposition le support de votre formation à vos apprenants. Pour cela vous pouvez utiliser la visionneuse de Google. Si vous êtes sur Microsoft Powerpoint vous pourrez facilement convertir votre document .ppt en Google Slides. Cliquez ici pour voir comment procéder.
Une fois votre présentation prête à être visionnée par vos apprenants voici comment la partager sur Digiforma.
Étape 1 : Cliquer sur partager
Étape 2 : Choisissez l'option "obtenir le lien" puis cliquez sur "partager avec" pour accéder aux paramètres
Étape 3 : Choisissez "tous les utilisateurs disposant du lien"
Étape 4 : Si vous souhaitez que vos apprenants ne puissent que visualiser la présentation sans apporter aucune modification pensez bien à dans ce cas positionner leur rôle comme lecteur 😉
Étape 5 : Enfin, cliquez sur "copier le lien" puis rendez vous dans l'onglet "Extranet / e-learning" de votre session de formation sur Digiforma. Rendez-vous ensuite dans l'activité "Document" puis sélectionnez l'option "Ressources web". Il vous suffira alors de coller le lien de votre fichier Google Slides.
Et voilà le rendu de votre présentation ! 🎉 ⬇️
2. Un tableur
Une application intéressante possible pour un tableur serait de l'utiliser comme exercice pratique, dans lequel vous feriez interagir vos apprenants. Ils pourraient, par exemple, tous contribuer à la création d'un tableau en même temps sans quitter Digiforma !
Pour cela, créez votre classeur que vous souhaitez partager et dans lequel vous souhaitez que vos stagiaires travaillent. Créez par exemple une feuille par apprenant dans le classeur.
Puis, cliquez sur "Fichier" > partager > Publier sur le web > "Embed" > document entier et copier-coller le lien qui apparaît :
Ensuite, copiez/collez le lien dans la section "Ressources web" de votre activité e-learning Digiforma.
Et voici le rendu pour vos apprenants 🎉⬇️
3. Intégration d'un document Google avec possibilité d'édition en direct sur l'espace apprenant
Dans le cas où vous souhaitez intégrer un document de la suite Google (Google Sheets, Google Doc ou Google Slide) et permettre l'édition directement sur l'espace apprenant (sans avoir à quitter l'extranet), plusieurs conditions sont nécessaires ici.
En premier lieu, il faut que vos apprenants aient un compte Google et y soient connectés pour pouvoir modifier le document. Ensuite, il vous faut suivre les étapes suivants :
Définissez un droit d'édition au niveau du partage du document :
Cliquez sur Fichier > Partager > Publier sur le web > Embed > document entier et copier-coller le lien qui apparaît :
Collez l'intégralité du code copié dans la zone prévue au niveau de l'activité ressource web MAIS ne cliquez pas sur "enregistrer" pour le moment :
La dernière étape consiste à changer le code collé dans l'activité ressource web pour permettre l'édition directement sur l'espace apprenant. Pour cela, il faut de nouveau aller dans les droits de partage du document et récupérer à nouveau le lien de partage avec les droits d'édition. Il faudra ensuite remplacer l'url présente dans la zone de l'activité ressource web : venez ici remplacer l'url présent par le lien d'édition en conservant la partie déjà présente après le '?' à savoir : ?widget=true&headers=false
Vous pouvez enregistrer à présent, l'activité sera directement éditable sur l'espace apprenant. Pour compléter, vous pouvez vous aider de cette ressource.