Cet article explique les méthodes de calcul des différents indicateurs de Chiffre d'Affaires (CA) utilisés dans les rapports de Digiforma. Pour accéder à ces indicateurs, utilisez le bouton "Choisir les colonnes" dans votre interface de rapports 👇🏻
Définitions et méthodes de calcul des indicateurs de CA
Digiforma distingue trois indicateurs principaux pour analyser votre activité financière :
1. Chiffre d’affaires Propre hors taxe (CA Propre HT)
Le CA Propre HT représente la part du montant de la formation qui n'est pas couverte par des financements externes.
Formule : Montant total de la formation - Montant des financements externes.
Exemple : Pour une formation vendue 2000 € avec un financement OPCO de 1000 €, le CA Propre HT est de 1000 €.
2. Chiffre d’affaires financeur hors taxe (CA financeur HT)
Le CA financeur HT correspond à la somme totale des financements externes (ex: OPCO) rattachés à la session de formation.
3. Chiffre d’affaires hors taxe (CA HT)
Le CA HT représente le coût total facturé au client, incluant les frais de formation et les frais annexes.
Formule : CA Propre HT + CA financeur HT.
Comprendre les marges et les indicateurs de performance (%)
Digiforma vous permet de suivre la rentabilité de vos formations via deux indicateurs financiers clés : le taux de marge et le taux de marque.
1. Le Taux de Marge
Le taux de marge mesure le gain réalisé par rapport au coût de revient (vos charges). Il exprime le pourcentage de profit généré au-delà de vos dépenses.
Méthodes de calcul :
Taux de marge = Marge commerciale / Charges
Taux de marge = (C.A HT – Charges) / Charges
2. Le Taux de Marque
Le taux de marque mesure la part de la marge dans le prix de vente total. Il permet de connaître le pourcentage de profit réalisé sur le chiffre d'affaires total de la session.
Méthodes de calcul :
Taux de marque = Marge commerciale / C.A HT
Taux de marque = (C.A HT – Charges) / C.A HT
Pourquoi le CA du "Suivi d'activité" diffère-t-il du "Tableau de Bord" ?
Il est fréquent de constater une différence entre ces deux interfaces car elles n'utilisent pas toujours les mêmes filtres par défaut.
1. La méthode de calcul au prorata
Pour garantir une comptabilité analytique juste, Digiforma calcule le CA annuel en isolant la production réelle sur l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre).
Méthode de calcul
(Somme des heures sur la période / Durée totale de la formation en heures)
× Montant HT par client.
2. Le CA affiché sur le Tableau de Bord
Le montant du Tableau de Bord est un indicateur fixe qui agrège les données selon ces critères stricts :
Statut des sessions : En cours de planification, planifiées ou terminées.
Statut des clients : Uniquement les dossiers "Gagné" ou "Finalisé".
Période : Uniquement les heures réalisées entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année en cours.
3. Le CA dans les Rapports d'activité
Le montant affiché dans vos rapports est dynamique : il dépend des filtres que vous appliquez manuellement à votre tableau.
Impact des filtres : Le rapport additionne les montants HT des clients actuellement visibles dans votre liste.
Synchronisation avec le Tableau de Bord : Pour obtenir un montant identique à celui du Tableau de Bord, vous devez impérativement activer le filtre suivant :
👉 "Prendre aussi au prorata les sessions qui chevauchent la période".
Le CA affiché dépend-il de mes factures ?
Non. Le calcul du chiffre d'affaires est totalement indépendant de la génération des factures. Il se base uniquement sur la valeur des formations planifiées ou réalisées pour les clients confirmés.