Définition et méthode de calcul du CA
Le chiffre d'affaires (CA) d'une année est calculé en additionnant les montants HT des clients dont le statut est "gagné" ou "finalisé".
Les sessions prises en compte doivent être dans l'un des statuts suivants :
En cours de planification
Planifiées
Terminées
💡 Information clé : Ces montants sont appliqués au prorata du nombre d'heures de la session sur l'année donnée.
Méthode de calcul
(Somme des heures sur la période / Durée totale de la formation en heures)
× Montant HT par client.
Localisation de la donnée
Vous pouvez retrouver ces informations à deux endroits :
Votre Tableau de Bord : Vue globale et immédiate.
Votre Rapport d'Activité : Pour une analyse détaillée.
⚠️ Important pour la cohérence des chiffres : Pour retrouver le même montant que dans le tableau de bord au sein de votre Rapport d'Activité, vous devez impérativement appliquer le filtre : "Prendre aussi au pro-rata les sessions qui chevauchent la période".
Exemple concret de calcul au prorata
Prenons l'exemple d'une session comportant deux modules (Théorie et Pratique) à cheval sur 2022 et 2023.
Module Théorie : 10€ par client. Se déroule sur 20h du 1er décembre 2022 au 31 janvier 2023.
Module Pratique : 12€ par apprenant par heure.
30€ par apprenant pour le matériel.
Déroulement : 3 créneaux de 4 heures (12h total) répartis le 15 décembre 2022, 5 janvier 2023, et 19 janvier 2023.
Calcul du montant HT total :
Pour un client avec 2 apprenants, le calcul est :
10€ + (2 × 12€ × (3 × 4h)) + (2 × 30€) = 358€
Répartition au prorata :
Le montant total est partagé selon le volume horaire effectué chaque année. Sur un total de 32h de formation :
En 2022 : 14h sont effectuées.
Calcul : (14 / 32) × 358€ = 156,625€ (Montant imputé sur 2022).
En 2023 : Le reste, soit 201,375€, est imputé sur l'année 2023.