Dans cet article nous allons voir comment paramétrer une session de formation qui dispense des cour en visioconférence.
1. Paramétrer sa visio dans une session en distanciel (avec des dates précises)
Pour une session de formation en visio-conférence où vous souhaitez envoyer les liens directement à vos apprenants pour une connexion à des dates précises, par exemple, vous pouvez choisir "Distanciel" en modalité pédagogique de votre module :
Il faut également mettre "A distance" pour le lieu de la formation :
La première étape est faite vous avez un module en distanciel avec un lieu à distance :
Vous pouvez désormais continuer à paramétrer votre session de formation à distance !
Il est important dans ce cas de bien paramétrer les créneaux horaires de votre module, afin des dates précises.
Je vous invite à lire cet article sur le fonctionnement des dates et de vous rendre à la section "Les dates fixes".
Pour la suite de cette formation en distanciel, le principe reste le même qu'une formation en présentiel. Vous devrez faire émarger vos apprenants et vos intervenants pour attester de leur présence via l'émargement numérique, les présences cochées ou en souscrivant à l'option émargement sécurisé.
2. Paramétrer une classe virtuelle dans une session en e-learning (sans dates fixes)
Afin de dispenser une classe virtuelle en e-learning, vous devez tout d'abord créer un module e-learning.
Lors de la création d'un module e-learning contenant les séquences d'activités e-learning dans Digiforma, il faut utiliser le système de tracking interne "Relevé des connexions des séquences e-learning" (au niveau des dates) afin d'éditer les Attestations d'assiduité :
Pour aller plus loin, vous pouvez lire cet article à la section "Intervalles de date" pour bien comprendre tout sur ce type de paramètrage !
Il est également possible de faire émarger vos apprenants pour attester de leur présence durant la classe virtuelle. Cet article vous indiquera comment paramétrer votre émargement pour une classe virtuelle 📖
Il est également possible de faire une déclaration manuelle des heures manuelles réalisées, dans le cas où vous utilisez un autre outil LMS, ou un outil de webinaire/visio conférence et si vous n'avez pas de dates précises définies à l'avance.
Vous devez dans ce cas, paramétrer votre module e-learning avec un intervalle de dates et en laissant décocher la case "relevé automatique des connexions des apprenants sur l'e-learning" :
Vous devrez ensuite indiquer les heures réalisées dans l'onglet "Emargements" :
Pour aller plus loin :