Une adresse de facturation électronique (ou adresse de routage) est l'identifiant unique qui permet d'acheminer une facture électronique vers la bonne entreprise et la bonne plateforme de réception. Cette réglementation s'inscrit dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique applicable à partir du 1er septembre 2026.
Comment définir mon adresse de facturation électronique ?
⚠️ Important : L'adresse de facturation électronique n'est pas une adresse e-mail. C'est une coordonnée technique fixe et fiable, déclarée via une plateforme agréée et transmise à l'annuaire de l'administration fiscale.
Il existe deux formats principaux pour définir cette adresse :
Le format « SIREN » est le plus simple et sera le plus répandu. Il convient particulièrement aux petites et très petites entreprises, qui disposent d’un seul circuit de transmission des factures.
Le format « SIREN_SUFFIXE » (le suffixe étant un mot ou suite de caractères de votre choix) pour les structures devant isoler différents flux pour de traitements spécifiques (par ex. utilisation de deux ERP et de plusieurs PA pour des activités bien distinctes). Optez pour une adresse simple et claire pour faciliter vos process.
💡 Exemple concret : Une psychologue exerçant en libéral qui anime également des formations peut utiliser deux logiciels distincts de facturation. Elle déclarera deux adresses différentes (avec suffixes) pour séparer les flux de ses deux activités auprès de l'administration si elle choisit deux plateformes agréées différentes.
Gestion de l'adresse avec Digiforma
Si vous avez choisi Digiforma comme solution de réception pour la facturation électronique, le processus est automatisé.
Processus de déclaration
Renseignement de l'accord formel : Vous déclarez votre adresse de facturation électronique dans le formulaire dédié lors de votre contractualisation.
Transmission à l'État : Digiforma se charge de déclarer directement cette adresse auprès de l'annuaire de l'administration fiscale via son partenaire Cegedim.
Règle d'exclusivité de l'adresse
⚠️ Attention : L'adresse déclarée à Digiforma sera exclusivement utilisée par Digiforma et son partenaire Cegedim pour router vos factures. Cette adresse ne peut pas être partagée avec une autre plateforme. Assurez-vous de ne pas avoir soumis cette même adresse ailleurs, car l'annuaire fiscal rejettera les doublons.
Si vous avez la moindre question sur la façon de déclarer votre adresse de facturation pour Digiforma, nous sommes à votre disposition pour vous guider via votre votre espace Support.