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Depuis un menu dédié de Digiforma, vous pouvez centraliser, ajouter et suivre vos factures fournisseurs.

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Un menu dédié est disponible dans : ​Rapports d’activité &gt; Suivi des factures &gt; onglet "Factures fournisseurs"

L’ensemble des factures déjà intégrées

Les informations clés (SIRET, TVA, montants HT/TTC, dates…)

Leur statut (approuvé, paiement transmis, indiquer un problème)

Un bouton Exporter pour télécharger votre tableau et faciliter vos traitements comptables :

- L’ensemble des factures déjà intégrées
- Les informations clés (SIRET, TVA, montants HT/TTC, dates…)
- Leur état de suivi
- Leur statut (approuvé, paiement transmis, indiquer un problème)
- L'origine des factures
- Un bouton Exporter pour télécharger votre tableau et faciliter vos traitements comptables :

Onglet Factures fournisseurs avec la liste des factures et le bouton Exporter

À noter : le bouton des statuts (approuvé, paiement transmis, indiquer un problème) n'est pas actif pour les factures saisies manuellement.

Ajouter une facture fournisseur manuellement

Vous pouvez saisir la facture champ par champ ou importer son fichier PDF pour que l'IA remplisse automatiquement les champs (voir ci-dessous).

Ajouter une facture et saisir les informations champ par champ&nbsp;

Cliquez sur "Ajouter une facture fournisseur"

Renseignez tous les champs des différentes catégories :

1. Fournisseur :
 - Nom du fournisseur
 - Pays
 - Numéro de SIRET
 - Numéro de TVA du fournisseur ​
2. Informations générales
 - Type de facture (facture, avoir, acompte)
 - Numéro de facture
 - État (reçu, approuvé, rejeté, payé)
 - Numéro de bon de commande
 - Référence interne
 - Date d'émission et d'échéance
 - Montant HT et TTC. À noter que les montants sont calculés automatiquement à partir des lignes de facturations. ​
3. Lignes de facturation
 - Libellé de la ligne
 - Quantité, Prix HT, TVA

Ajoutez un ou plusieurs documents (PDF, justificatifs…).

1. Cliquez sur "Ajouter une facture fournisseur"
2. Renseignez tous les champs des différentes catégories :
 1. Fournisseur :
 - Nom du fournisseur
 - Pays
 - Numéro de SIRET
 - Numéro de TVA du fournisseur ​
 2. Informations générales
 - Type de facture (facture, avoir, acompte)
 - Numéro de facture
 - État (reçu, approuvé, rejeté, payé)
 - Numéro de bon de commande
 - Référence interne
 - Date d'émission et d'échéance
 - Montant HT et TTC. À noter que les montants sont calculés automatiquement à partir des lignes de facturations. ​
 3. Lignes de facturation
 - Libellé de la ligne
 - Quantité, Prix HT, TVA
3. Ajoutez un ou plusieurs documents (PDF, justificatifs…).

Formulaire d'ajout manuel d'une facture fournisseur

Importer une facture remplie automatiquement par l'IA

L'IA peut remplir la facture fournisseur à votre place à partir de son fichier PDF. C'est utile notamment pour les factures de fournisseurs étrangers, que vous devez ajouter vous-même.

Dans l'encart "Importez votre PDF, l’IA remplit la facture fournisseur", cliquez sur "Choisir le fichier PDF" et sélectionnez votre facture.

1. Dans l'encart "Importez votre PDF, l’IA remplit la facture fournisseur", cliquez sur "Choisir le fichier PDF" et sélectionnez votre facture.
2. Cliquez sur "Importer la facture".

Les champs de la facture fournisseur sont remplis automatiquement par l'IA.

Vos documents sont ensuite accessibles depuis la page d’accueil des Factures fournisseurs, pour un suivi simple et centralisé.

Page d'accueil des Factures fournisseurs avec les factures et documents ajoutés

Préparez-vous à la réforme de la facture électronique

Vous recevez automatiquement vos factures fournisseurs sur cette page, conformément à la réforme nationale de la facture électronique en France.

Vous facilitez votre transition vers le nouveau mode de fonctionnement

- Vous structurez votre suivi
- Vous sécurisez vos données
- Vous facilitez votre transition vers le nouveau mode de fonctionnement

Pour en savoir plus sur la réception des factures sous format électronique dans Digiforma, consultez cet article : <a href="https://help.digiforma.com/fr/articles/16197779-facturation-electronique-la-reception">Facturation électronique - La réception</a>

Centralisez, suivez et anticipez la réforme de la facture électronique directement depuis Digiforma.

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Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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