Si vous possédez un compte payant Digiforma ainsi qu'un compte Digiforma Certif alors nous allons pouvoir vous octroyer la possibilité de les interconnecter.
Comment obtenir cette interconnexion ?
Il vous suffit de nous contacter sur le support de Digiforma, de nous informer que vous possédez un compte Digiforma Certif et que vous souhaitez que nous vous donnions accès à cette interconnexion. Un membre de l'équipe se chargera de vous donner cet accès gratuitement.
Comment interconnecter son compte Digiforma et Digiforma Certif ?
Cela va vous prendre moins de 5 minutes !
Dans un premier temps, vous allez devoir créer votre OF Digiforma dans votre compte Digiforma Certif.
Il est important que le SIRET utilisé soit le même dans Digiforma Certif et dans votre compte Digiforma.
⚠️ Dans Digiforma ne mettez pas d'espace dans votre SIRET.
Les 14 caractères doivent être rapprochés.
Ensuite côté Digiforma, vous allez pouvoir aller dans la page Mon Organisme > Options puis retrouver l'encart Connexion Digiforma Certif 👇
Vous allez donc devoir compléter 3 champs :
- l'URL du serveur
- l'identifiant
- la clé API
Vous allez retrouver ces informations dans votre compte Digiforma Certif dans le menu Mon Compte > Accès API 👇
⚠️ Si vous ne voyez pas l'option Accès API, c'est que vous ne possédez pas les droits d'accès sur votre compte Digiforma Certif. Vous devrez vous rapprocher d'une personne possédant les droits au sein de votre entité afin qu'elle vous communique les informations nécessaires.
Vous allez donc pouvoir récupérer les informations demandées dans votre compte Digiforma.
- l'URL du serveur sera la même qu'indiquée dans notre exemple
- l'identifiant vous sera propre
- la clé API une fois générée s'affichera, vous pourrez la copier/coller dans votre compte Digiforma
⚠️ La clé API est l'information qui créé le lien entre vos 2 comptes. En cliquant sur "regénérer" cette clé est mise à jour. Si vous mettez la clé à jour alors qu'une interconnexion existe déjà, alors elle sera perdue et vous devrez venir modifier la clé API indiquée dans votre compte Digiforma pour mettre la nouvelle.
Une fois les informations ajoutées dans Digiforma il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton "lier avec mycertif" et l'interconnexion est établie !
Que puis-je faire grâce à cette interconnexion ?
Une fois l'interconnexion configurée, vous allez pouvoir effectuer 2 synchronisations.
Les synchronisations se font uniquement dans le sens Digiforma vers Digiforma Certif.
Vous pourrez :
Faire remonter/mettre à jour vos intervenants depuis Digiforma vers Digiforma Certif ;
Envoyer une candidature depuis Digiforma vers Digiforma Certif.
Synchronisez vos intervenants
La synchronisation de vos intervenants dans Digiforma vers votre compte Digiforma Certif se fait automatiquement une fois l'interconnexion établie.
Pour qu'une synchronisation soit établie, il faut que les conditions suivantes soient respectées :
Prénom / civilité / email doivent être complétés dans la fiche de l'intervenant.
Une fois les informations manquantes complétées et la fiche enregistrée, alors la synchronisation est établie.
Vous pourrez ensuite retrouver vos intervenants directement dans votre compte Digiforma Certif.
Pour cela, ajoutez un nouvel intervenant et retrouvez ce dernier avec une partie des champs pré-remplis. Finalisez ensuite la création de votre intervenant dans Digiforma Certif.
Une fois l'intervenant créé, si vous mettez à jour des informations du côté de Digiforma (par exemple le nom/prénom ou l'email de l'intervenant) alors ces informations seront automatiquement mises à jour dans votre compte Digiforma Certif.
Envoyer une candidature
Vous allez pouvoir faire remonter une candidature depuis votre compte Digiforma vers votre compte Digiforma Certif.
Au sein d'une session, allez dans votre suivi apprenant puis pour chaque apprenant, retrouvez l'encart "Candidature Mycertif" et cliquez sur le bouton "envoyer".
Dans notre exemple, je vais envoyer la candidature de mon apprenant Chabat Alain.
En cliquant sur "envoyer", un encart s'ouvre et vous devrez compléter tous les champs pour finaliser l'envoi.
Les informations civilité / nom / prénom / date de naissance / email seront automatiquement complétées si elles sont déjà présentes dans la fiche de l'apprenant.
Les informations situation professionnelle / voie d'accès / certification seront à compléter manuellement.
💡 Les certifications correspondent à celles indiquées dans votre compte
Digiforma Certif !
Cliquez ensuite sur "envoyer" pour finaliser l'envoi de la candidature 👇
Dans le cas où une condition n'est pas respectée, alors la candidature ne sera pas envoyée et vous verrez apparaitre un message d'alerte vous pointant la condition à respecter. Dans notre exemple, l'apprenant ne peut pas avoir moins de 15 ans 👇
Dans le cas où la candidature a bien été envoyée, alors vous la retrouverez dans votre compte Digiforma Certif sous Mon Compte > Voir la liste des candidatures.
Dans notre cas, la candidature de Alain Chabat est bien disponible.
Vous pourrez la compléter/modifier au besoin 👇
N'hésitez pas à nous contacter sur notre support si vous avez besoin d'information complémentaire !