Vous avez publié votre session de formation sur l'Espace Entreprise et souhaitez maintenant donner à vos clients la possibilité d'inscrire directement leurs apprenants à la session de formation. Il existe deux options dans l'Espace Entreprise.
Les apprenants n'existent pas encore dans mon compte Digiforma : le formulaire individuel d'inscription
Vous ne connaissez pas encore les noms des apprenants ? Le formulaire individuel d'inscription est fait pour ça.
Il se retrouve dans l'onglet Configuration > Initialisation de votre session de formation. Vous pouvez copier l'URL et la transmettre à votre client.
Dans l'Espace Entreprise de votre client, celui-ci retrouvera directement le bouton « Inscrire mes collaborateurs » sur la page de sa session de formation.
Pour en savoir plus sur ce sujet : en savoir plus sur le formulaire individuel d'inscription.
Les apprenants existent déjà dans mon compte Digiforma : l'inscription directe d'apprenants
Vous avez déjà rattaché des apprenants à ce client entreprise dans votre base de données Digiforma ? Vous pouvez lui donner accès à la base de données d'apprenants le concernant pour qu'il les inscrive directement, sans passer par la préinscription. Deux façons de faire existent : pour toutes les sessions de l'entreprise depuis sa fiche, ou session par session.
Pour toutes les sessions de l'entreprise : depuis la fiche entreprise
Ouvrez la fiche de l'entreprise concernée.
Dans l'onglet Données > Informations, cochez tout en bas de la fiche la case « Accepter les inscriptions directes depuis l'Espace Entreprise ».
Cliquez sur Enregistrer.
L'inscription directe vaut alors pour toutes les sessions de cette entreprise, sans préinscription.
Ce réglage n'est pas rétroactif : il s'applique aux sessions créées ensuite. Pour une session déjà créée, passez par « Modifier le client » dans la session (méthode ci-dessous).
Pour une session précise : depuis la session de formation
Après avoir publié la session de formation sur l'Espace Entreprise, cliquez sur « Modifier le client ».
Cochez la case « Accepter les inscriptions directes depuis l'Espace Entreprise ».
Lorsque votre client clique ensuite sur « Inscrire mes collaborateurs » depuis son Espace Entreprise, il peut sélectionner ses collaborateurs parmi ceux déjà connus de votre organisme de formation.
Une fois les apprenants inscrits, décochez la case « Accepter les inscriptions directes depuis l'Espace Entreprise » dans la session pour désactiver cet accès. Si vous avez activé cette option dans la fiche entreprise, décochez-la également dans la fiche.