Fonctionnement des notifications automatiques
Lorsque vous publiez un élément sur l'Espace Entreprise d'un client, un mail de notification est automatiquement envoyé aux contacts de la fiche entreprise.
Cela s'applique pour le partage de :
Sessions
Documents
Liens de signature
Liens de paiement
Il existe deux configurations possibles pour la gestion de ces notifications.
Configurations possibles
Cas n°1 : Tous les contacts reçoivent les mails de notification
Par défaut, chaque contact enregistré dans une fiche entreprise reçoit les notifications.
Comportement : La case "Activer les notifications de partage de document sur l'Espace Entreprise pour ce contact" est cochée automatiquement.
Résultat : L'ensemble des contacts reçoit toutes les notifications de l'Espace Entreprise.
Cas n°2 : Certains contacts ne souhaitent pas recevoir les notifications de l'Espace Entreprise
Vous pouvez choisir de bloquer les notifications pour un ou plusieurs contacts.
Action : Rendez-vous sur la fiche entreprise et décochez la case "Activer les notifications de partage de document sur l'Espace Entreprise pour ce contact" pour les profils concernés.
💡 À noter : Même si la case est décochée, ces contacts conservent un accès total au portail entreprise. Ils peuvent s'y connecter à tout moment via le lien de connexion situé en bas de la page Ma marque > Catalogue en ligne.
