Alguna certificaciones necesitan ser actualizadas después de un cierto tiempo: es lo que se llama "reciclaje". Puede ser cada año, cada dos años, ... dependiendo de los certificados. Es el caso para las formaciones PRL.
Dentro de Digiforma, no existe automatización que permita gestionar este tipo de curso pero si que es posible preverlo y es lo que te vamos a explicar en este articulo.
Etapa 1: Utilizar las tareas para configurar un recordatorio en nuestro espacio.
Cuando añades una tarea con fecha, dentro de un curso, aparecerá automáticamente dentro de tu lista de tareas 7 días antes la fecha.
Recomendamos añadir una tarea con fecha limite 1 o 2 meses antes de la fecha del reciclaje:
Cuando se acerca la fecha limite (menos de 7 días), aparecerá la tarea así en tu panel de control para que tu acuerdes gestionar ese reciclaje con estos alumnos:
Etapa 2: contactar con los alumnos:
Desde el curso, dirígete a la pestaña Seguimiento > Correos electrónicos y utiliza la funcionalidad de envío en grupo. Así informarás a todos los alumnos de la necesidad de volver a certificarse. Dentro del mensaje del correo, podrás añadir la información los horarios y fechas del próximo curso, con tus detalles de contacto para que los alumnos puedan contactar y planificarlo bien contigo:
💡 Piensa en añadir una plantilla en tu lista de modelos de correos electrónicos desde la pestaña Configuración > Modelos de correos para ahorrarte tiempo!
