Violeta actualmente está abierta solo a un panel limitado de usuarios. ¿Deseas utilizarla? Contáctanos directamente a través del soporte
Un botón "Preguntar a Violeta" aparece en la barra derecha de tu cuenta de Digiforma. ¡Es Violeta, tu nuevo asistente de IA!
¿Quién es Violeta?
Violeta es un agente de IA, es decir, que tiene la capacidad de manipular las funcionalidades de Digiforma en tu cuenta para añadir datos y modificarlos. Diseñada para facilitar tu día a día, Violeta te permite reducir ciertas tareas tediosas y repetitivas a una simple solicitud escrita. ¡A partir de ahora, es Digiforma quien se adapta a tu forma de trabajar!
Para interactuar con Violeta, no se requiere ninguna competencia en IA. Ya ha sido entrenada por nuestros equipos para comprender el funcionamiento del software y las solicitudes que le harás: solo tienes que formular tus solicitudes por escrito como lo harías para una persona que trabaja contigo.
¿Qué puedo hacer con Violeta?
Violeta puede actuar de muchas formas en Digiforma, aquí está la lista de sus capacidades:
Crear o modificar un curso de formación: tipo de curso, gestores, formación interna/externa, tipo de acción formativa, etc.
Crear o modificar módulos: añadir fechas, modalidades, precios y profesores asociados.
Añadir o modificar un cliente.
Añadir o modificar un contacto de cliente.
Asignar un cliente a módulos.
Añadir o modificar un alumno.
Asignar un alumno a una empresa y a módulos.
Añadir o modificar un financiador externo.
Añadir o modificar un contacto de un financiador externo.
Asignar uno o varios financiadores a un cliente y configurar las condiciones de financiación.
Añadir o modificar salas de formación.
Crear o modificar un programa de formación.
Asignar un programa de formación a un curso.
Crear o modificar un formador en la base de datos y/o en un curso.
Añadir listas de tareas a un curso.
Editar y marcar como completadas las tareas de un curso.
Editar las notas de un curso.
Archivar cursos.
Crear un curso a partir de un presupuesto, un convenio u otro documento.
Encontrar los correos enviados a un alumno concreto sin necesidad de conocer su dirección de correo exacta.
💡 ¡Violeta es perfectamente capaz de utilizar estas diferentes funciones para realizar tareas complejas! Por ejemplo: duplicar un curso de formación, modificar de forma masiva varios programas de formación o varias fichas de clientes, crear una empresa y alumnos para luego añadirlos a todos a un curso, identificar al ponente más adecuado para un programa en función de sus competencias, etc.
Avance y progreso de los alumnos
Consultar el seguimiento de un alumno: Violeta puede decirte ahora si un alumno ha completado y validado su formación, mostrarte su comentario general, sus puntuaciones de evaluación y sus niveles de adquisición por objetivo.
Progreso e-learning de un alumno: Violeta puede decirte ahora si un alumno ha seguido correctamente la secuencia e-learning de un curso, con su puntuación y su progreso detallados módulo por módulo.
Leer las respuestas de las evaluaciones: Violeta puede leer ahora el contenido de las respuestas de un alumno a sus evaluaciones (texto libre, puntuación, opciones), y no solo su resultado.
Registrar una ausencia o un abandono: Violeta puede registrar ahora una ausencia (en franjas horarias concretas) o un abandono definitivo de un alumno en un curso.
Validar la formación y los conocimientos adquiridos: Violeta puede validar ahora la formación de un alumno y configurar sus niveles de adquisición, objetivo por objetivo.
Crear un curso de formación a partir de un documento
Violeta puede crear un curso a partir de un documento (por ejemplo, un presupuesto o un convenio).
Solo tienes que importar el documento correspondiente desde «Añadir un archivo» y, e indicarle que cree el curso en la conversación:
Apoyo en los informes de actividad
Generar una tabla con filtros y columnas adaptadas a tu solicitud.
Analizar tus informes de actividad.
💡 ¡Violeta también acepta PDFs y imágenes en formato png o jpeg! Carga una captura de pantalla con una lista de alumnos o un acuerdo de formación y déjela crear tu curso.
Algunos ejemplos de solicitudes que puedes hacer:
Quiero crear un curso de formación:
Nombre: Introducción a la contabilidad de costes
Profesor: Lily Briscoe
Programa: Lo Esencial de la Contabilidad de Costes
Quiero añadir un módulo:
Fechas: el 24 de noviembre de 9:00 a mediodía y luego de 14:00 a 18:00
Precio: 1 500,00 € Sin IVA
Cambia los horarios del curso de octubre para la semana del 8 de diciembre.
Añade los siguientes alumnos al cliente Corte Inglés para el curso "Iniciación a la gestión" del 25 de noviembre:
Elizabeth Bennet, e.bennet@
Fitzwilliam Darcy, f.darcy@
William Collins, w.collins@
Caroline Bingley, c.bingley@
Asigna a Marcos González y Maria Canals como gerentes del curso de diciembre
Crea una empresa con la siguiente información:
Nombre: El Corte Inglés
Dirección Calle Hermosilla 112, 28009 - Madrid (España)
Teléfono 91 401 85 00
Correo electrónico General hello@ejemplo.com
Contacto (Nombre) Llafont, Clara
Correo electrónico de contacto clara.llafont@ejemplo.com
¿Mi equipo tiene acceso a Violeta?
Por defecto, todos tus usuarios tienen acceso a Violeta. Cuando un usuario de tu centro de formación utiliza Violeta, Violeta solo puede realizar las acciones a las que ese usuario tiene acceso. Por ejemplo, si un usuario no tiene permiso para modificar las fechas de un curso, Violeta tampoco podrá modificarlas.
Puedes decidir si quieres dar acceso a Violeta a tus usuarios desde la pestaña «Configuración > Cuentas de acceso», y después desde el detalle de los permisos de cada usuario.
Algunas buenas prácticas para utilizar bien a Violeta
Estructura tus solicitudes:
Ayuda a Violeta a priorizar tus acciones estructurando tus solicitudes. Esto se puede hacer simplemente, dividiendo tu solicitud en varias partes que se añadirán progresivamente. Por ejemplo:
Información del curso: nombre, fechas, precio, profesores
Información del cliente: nombre, información de contacto
Información de los alumnos: nombres, información de contacto
Crea regularmente nuevas conversaciones:
Violeta guarda en memoria la totalidad de una conversación. Para evitar que lo mezcla todo, te recomendamos comenzar una nueva conversación cuando cambias de tema de trabajo (un nuevo curso de formación, un nuevo cliente, etc).
¡Avísanos!
¿Violeta se comporta de forma extraña? Contáctanos en el soporte compartiendo un copiar-pegar de la solicitud que has hecho y explicándonos el resultado obtenido.
También puedes mandarnos tu opinión sobre las conversaciones utilizando los botones correspondientes:
Verifica bien las acciones a validar:
Violeta puede cometer errores: a veces entiende mal la solicitud o estructura mal sus acciones. Por eso siempre te pide que valides las acciones a realizar. Atención a leer bien las acciones propuestas y a validarlas con pleno entendimiento.
¿Y mis datos en todo esto?
Violeta ha sido diseñada para respetar la normativa europea en materia de protección de datos. Está alojada en Europa y solo interactúa con tu cuenta. Los datos que le transmites nunca abandonan tu cuenta Digiforma y solo impactan tu base de datos.
Y para mayor seguridad, puedes elegir abrir o no Violeta a tus usuarios en la pestaña "Configuración > Cuentas de acceso".