Violeta actualmente está abierta solo a un panel limitado de usuarios. ¿Deseas utilizarla? Contáctanos directamente a través del soporte
¿Quién es Violeta?
Violeta es un agente de IA, es decir, que tiene la capacidad de manipular las funcionalidades de Digiforma en tu cuenta para añadir datos y modificarlos. Diseñada para facilitar tu día a día, Violeta te permite reducir ciertas tareas tediosas y repetitivas a una simple solicitud escrita. ¡A partir de ahora, es Digiforma quien se adapta a tu forma de trabajar!
Para interactuar con Violeta, no se requiere ninguna competencia en IA. Ya ha sido entrenada por nuestros equipos para comprender el funcionamiento del software y las solicitudes que le harás: solo tienes que formular tus solicitudes por escrito como lo harías para una persona que trabaja contigo.
¿Qué puedo hacer con Violeta?
Violeta puede actuar de muchas formas en Digiforma, aquí está la lista de sus capacidades:
Iniciar un curso de formación o modificar su información: tipo de curso, administradores, intra/inter, si es una acción formativa, etc.
Crear o modificar módulos: añadir fechas, modalidades, precios y profesores
Crear o editar un cliente
Asignar un cliente
Crear o modificar un alumno
Asignar un alumno
Asignar módulos a los alumnos
Crear o modificar un programa de formación
Asignar un programa de formación
Crear o modificar un profesor
Añadir listas de tareas
Asignar o eliminar administradores a un curso de formación
Analizar tus informes de actividad
Analizar tus informes de calidad
Generar una tabla que contenga filtros y columnas adaptadas a tu solicitud.
💡 ¡Violeta también acepta PDFs y imágenes en formato png o jpeg! Carga una captura de pantalla con una lista de alumnos o un acuerdo de formación y déjela crear tu curso.
Algunos ejemplos de solicitudes que puedes hacer:
Quiero crear un curso de formación:
Nombre: Introducción a la contabilidad de costes
Profesor: Lily Briscoe
Programa: Lo Esencial de la Contabilidad de Costes
Quiero añadir un módulo:
Fechas: el 24 de noviembre de 9:00 a mediodía y luego de 14:00 a 18:00
Precio: 1 500,00 € Sin IVA
Cambia los horarios del curso de octubre para la semana del 8 de diciembre.
Añade los siguientes alumnos al cliente Corte Inglés para el curso "Iniciación a la gestión" del 25 de noviembre:
Elizabeth Bennet, e.bennet@
Fitzwilliam Darcy, f.darcy@
William Collins, w.collins@
Caroline Bingley, c.bingley@
Asigna a Marcos González y Maria Canals como gerentes del curso de diciembre
Crea una empresa con la siguiente información:
Nombre: El Corte Inglés
Dirección Calle Hermosilla 112, 28009 - Madrid (España)
Teléfono 91 401 85 00
Correo electrónico General hello@
Contacto (Nombre) Llafont, Clara
Correo electrónico de contacto clara.llafont@
Algunas buenas prácticas para utilizar bien a Violeta
Estructura tus solicitudes:
Ayuda a Violeta a priorizar tus acciones estructurando tus solicitudes. Esto se puede hacer simplemente, dividiendo tu solicitud en varias partes que se añadirán progresivamente. Por ejemplo:
Información del curso: nombre, fechas, precio, profesores
Información del cliente: nombre, información de contacto
Información de los alumnos: nombres, información de contacto
Crea regularmente nuevas conversaciones:
Violeta guarda en memoria la totalidad de una conversación. Para evitar que lo mezcla todo, te recomendamos comenzar una nueva conversación cuando cambias de tema de trabajo (un nuevo curso de formación, un nuevo cliente, etc).
¡Avísanos!
¿Violeta se comporta de forma extraña? Contáctanos en el soporte compartiendo un copiar-pegar de la solicitud que has hecho y explicándonos el resultado obtenido.
Verifica bien las acciones a validar:
Violeta puede cometer errores: a veces entiende mal la solicitud o estructura mal sus acciones. Por eso siempre te pide que valides las acciones a realizar. Atención a leer bien las acciones propuestas y a validarlas con pleno entendimiento.
¿Y mis datos en todo esto?
Violeta ha sido diseñada para respetar la normativa europea en materia de protección de datos. Está alojada en Europa y solo interactúa con tu cuenta. Los datos que le transmites nunca abandonan tu cuenta Digiforma y solo impactan tu base de datos.
Y para mayor seguridad, puedes elegir abrir o no Violeta a tus usuarios en la pestaña "Configuración > Cuentas de acceso". Cuando un usuario de tu centro de formación utiliza Violeta, solo puede realizar acciones abiertas a ese usuario. Por ejemplo, si el usuario no tiene derecho a modificar las fechas de un curso, Violeta tampoco podrá modificarlas.
