💡 ¿Cuál es la duración de vida de la Extranet de un curso?
La Extranet generada por Digiforma para cada curso de formación no tiene límite de tiempo y seguirá existiendo más allá del final de la formación.
Por razones de seguridad, el enlace de acceso personal comunicado al alumno sólo será válido durante un año a partir de su generación. Una vez transcurrido ese plazo, el alumno deberá identificarse con su dirección de correo electrónico para recibir un nuevo enlace de acceso personal válido por un año.
No obstante, puedes decidir dar acceso a determinados datos únicamente durante un periodo definido o cerrar el acceso total o parcialmente a tus alumnos en un momento determinado.
En este artículo veremos las diferentes opciones disponibles.
Nota: Por defecto, la Extranet sólo muestra información mínima: fecha, lugar, programa de formación y reglamento interno. Para saber cómo personalizarla por defecto, 👉 consulta este artículo.
🔕 Desactivar el acceso a la secuencia e-learning para mis alumnos en cualquier momento
Puedes elegir la visibilidad de tus secuencias e-learning desde el menú e-learning marcando la casilla «visible todo el tiempo» o «No visible / Deshabilitado / Visible en un intervalo de fechas» en la configuración de la secuencia:
Las secuencias serán invisibles dentro del menú e-learning, que seguirá apareciendo en la Extranet.
⏱️ Hacer que la secuencia e-learning esté disponible durante un periodo específico
Puedes decidir que tus secuencias e-learning estén disponibles en el Extranet de tus alumnos durante un periodo concreto. Solo tienes que indicar una fecha de inicio y una fecha de fin en la configuración de la secuencia.
La secuencia aparecerá y desaparecerá automáticamente en el Extranet en las fechas indicadas.
🔐 Controlar el acceso a este curso en la Extranet
Tienes la posibilidad de controlar el acceso al curso correspondiente desde la pestaña Extranet – Acceso y luego Acceso mediante enlace personal de tu curso de formación.
Al crear el curso, la Extranet es accesible por defecto para todos los participantes (1 y 2):
Si deseas desactivar el acceso a la Extranet para todos los alumnos y profesores, desmarca «Activar para todos los participantes» (1).
Si deseas desactivar el acceso al Extranet para un alumno o un profesor en concreto, haz clic en la marca de la fila correspondiente (2).
💡 Si desactivas y luego reactivas el acceso de un alumno, este recuperará todos los elementos que estaban presentes en su Extranet. El progreso de sus actividades e-learning no se perderá.
❌ Retirar a los alumnos de los módulos
Para que un alumno ya no tenga acceso a una o varias secuencias asociadas a los módulos en los que participa, puedes retirarlo de los módulos vinculados a las secuencias e-learning.
Para ello, ve a la configuración de tu curso y después a la pestaña «Alumnos» del curso de formación. A continuación, solo tienes que retirar los módulos del alumno en cuestión para que ya no tenga acceso al curso:
❌ Retirar las secuencias de los módulos
Esta opción se utiliza para que ningún alumno tenga acceso a los módulos en la Extranet.
En este caso, debes deseleccionar los módulos en la Extranet del curso de formación correspondiente, en la sección «e-learning», y eliminarlos del mismo modo.
