Para que tus profesores tengan acceso al Espacio Extranet (para participar en un aula virtual, responder a las preguntas de los alumnos en el foro, o lanzar los registros de asistencia por ejemplo), ¡aquí están los pasos a seguir!
Añadir el profesor al curso
Antes que nada, hay que añadir el profesor al curso de formación en la pestaña Configuración > Profesor del curso de formación:
¡Cuidado! El campo email no puede estar en blanco en la ficha del profesor:
Tu profesor tendrá luego dos posibilidades para acceder a su Extranet del profesor:
1. A través de su enlace de acceso personal:
Podrás encontrar este enlace pasando por el Extranet del alumno desde la pestaña "Acceso" y luego en los accesos por enlace personal:
Podrás entonces hacérselo llegar utilizando la etiqueta "URL personal de acceso a la Extranet" para insertar en las plantillas de email destinadas a tus profesores:
Hay que tener en cuenta que también puedes integrar esta URL de acceso en forma de Código QR mediante la etiqueta "Código QR: URL de acceso a la Extranet" disponible en las modelos de documentos destinadas a tus profesores:
2. A través de la URL pública de la Extranet:
Recupera la dirección de conexión del Espacio del profesor en los accesos del Extranet del alumno:
Envía esta dirección a tu profesor, que llegará a una página que le pedirá su dirección de correo electrónico:
El profesor deberá introducir la dirección de correo electrónico que figura en su ficha. Luego, de vuelta en su bandeja de entrada, el profesor recibirá un email de Digiforma con un enlace seguro:
Luego solo le bastará hacer clic en el enlace del email para acceder a su extranet:
Por último, podrá acceder a todos sus cursos desde su espacio extranet:
Y podrá seleccionar el curso que le interese:
3. A través del Código QR enviado en su contrato (para los externos)
Para tus profesores externos, puedes añadir un Código QR directamente desde su acuerdo de intervención para que accedan a su espacio del profesor.
Para ello, ve al menú Configuración > Modelos de documentos y luego a los documentos para los profesores.
Una vez que hayas seleccionado tu modelo de documento "acuerdo de intervención", podrás entonces añadir la etiqueta "Código QR: URL personal de acceso a la Extranet":
Luego, en el curso de formación donde interviene tu profesor externo, podrás entonces generar el acuerdo de intervención para enviárselo:
Así es como se verá el Código QR que tu profesor podrá escanear directamente para conectarse a su espacio dedicado:
¡Te toca a ti!