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¿Cómo utilizar el código QR para connectar a tus alumnos a su espacio Extranet?

Este artículo te explica cómo permitir el acceso a la Extranet a tus alumnos a través de un código QR para tus formaciones en presencial

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Escrito por Marta Toribio
Actualizado ayer

Compartir el código QR permitirá a tus alumnos escanearlo y conectarse directamente a su espacio Extranet desde su teléfono durante una formación presencial.

¿Dónde encuentro el código QR genérico del Espacio Extranet de mi curso?

Existe un código QR disponible en cada uno de tus cursos de formación desde la pestaña Acceso de la barra Espacio Extranet:

Para copiarlo, debes hacer clic en el botón Mostrar código QR y guardar la imagen en tu ordenador.

A continuación tus alumnos podrán escanear este código, o copiarlo/pegarlo en el documento que quieras.


¿Cómo pueden mis alumnos acceder a su extranet gracias a este código QR?

Una vez escaneado por todos tus alumnos, accederán al enlace genérico de acceso al espacio Extranet del curso (el enlace visible en la pestaña Acceso de la extranet).

Les pediremos que introduzcan su dirección de correo electrónico, por lo que es necesario que el alumno tenga una dirección asociada a su ficha para que este sistema funcione.

💡 La dirección de correo debe ser la misma que figura en la dicha del alumno.

Tu alumno recibirá a continuación un enlace de autenticación en su correo. Tendrá que hacer clic en él para establecer una conexión entre la dirección de correo y su acceso a Digiforma.

Quedará autenticado y ya no tendrá que volver a ingresar su dirección de correo.

🌟 Tu alumno será reconocido por el sistema siempre que se conecte de nuevo, tanto si escanea de nuevo el código QR como si guarda el enlace de la página principal de su extranet en favoritos.


¿En qué contexto podemos compartir un código QR de conexión a mis alumnos?

El objetivo es permitir a tus alumnos, en el contexto de una formación presencial, conectarse rápidamente a su espacio Extranet, sin tener que enviar o introducir el URL genérico de acceso al mismo.

El código QR puede también imprimirse, o mostrarse en una pantalla por el profesor, una tablet o proyectado para facilitar su lectura.

Así, tus alumnos podrán fácilmente tener acceso a sus firmas y todo el contenido pedagógico que esté disponible en su espacio 📚

Ahora mismo, esté código no puede compartirse por email a tus alumnos. Es más sencillo compartir directamente el enlace de conexión a través del correo para que hagan clic que escanear un código recibido por email.


¿Cómo dar acceso a los alumnos al espacio Extranet sin correo electrónico gracias al código QR?

En una clase en presencial puedes compartir el código QR personal a cada uno de tus alumnos para que se conecten directamente a su espacio.

Para obtener la lista de códigos por alumno, dirígete a la pestaña Acceso de la parte Extranet de tu curso. A continuación, encontrarás la lista completa de enlaces personalizados en formato QR para los alumnos con sus nombres al lado.

Puedes generar la lista de QRs y enviarlos por correo a tus profesores.

💡 Por ejemplo, tras recibir un correo electrónico, un profesor puede mostrarlos en clase, y compartirlos con los alumnos.

También puedes generarla en pdf e imprimirla.

No olvides de actualizar el documento si has añadido información al curso antes de generar el documento.

A continuación, puedes compartir los códigos en clase para que tus alumnos vayan directamente a su espacio Alumno. Estos códigos están destinados únicamente al uso de tus alumnos.

De la misma forma, te recomendamos usar este procedimiento sólo cuando no dispones de los correos electrónicos de tus alumnos. Si no, puedes usar el enlace genérico o el código QR genérico.

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