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¿Cómo utilizar la mensajería instantánea en la Extranet?
¿Cómo utilizar la mensajería instantánea en la Extranet?

Descubre cómo funciona el chat disponible en la Extranet de tus alumnos y profesores

Jade de Magneval avatar
Escrito por Jade de Magneval
Actualizado hace más de una semana

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Desde el espacio Extranet, profesores y alumnos pueden comunicarse a través de un chat instantáneo.

Activar el chat

Para activar esta opción, dirígete a la pestaña Extranet del alumno de tu sesión de formación. A continuación, desde la pestaña "Configuración", encontrarás un botón para activarla o desactivarla:

Una vez la hayas activado, el botón para acceder a ella se encuentra en cualquier página del espacio extranet (tanto para alumnos como para profesores), en la parte superior derecha de la pantalla, al lado del nombre:

💡 Si la mensajería instantánea se desactiva en la configuración de la sesión, el alumno o el profesor podrá acceder al historial de las conversaciones aunque no pueda enviar nuevos mensajes, porque la funcionalidad ya no estará activada para la sesión en cuestión.

Más detalles sobre la funcionalidad de mensajería

Puedes enviar y compartir documentos gracias al botón ➕ que aparece a la izquierda de la barra de chat:

También es posible enviar reacciones en los mensajes enviados:

Por otra parte, puedes responder, editar, borrar, fijar o marcar como no leído un mensaje:

Funcionalidades para los alumnos

Los alumnos podrán discutir con el/los profesor/es presentes en esta sesión:

Encontrarán de la misma forma una conversación de grupo común a todos los profesores y alumnos dentro de la sesión. Los alumnos podrán, de este modo, mandarse mensajes entre ellos:

Funcionalidades para los profesores

Los profesores tendrán acceso a conversaciones privadas con cada uno de sus alumnos:

Tendrán acceso también a la conversación de grupo, que tiene el nombre de la sesión en cuestión, donde estarán todos los participantes:

Notificaciones

Los alumnos y los profesores recibirán un correo electrónico cuando se haya mandado un mensaje en el chat. Las notificaciones por correo pueden ser activadas o desactivadas haciendo clic en la campanita en la parte inferior izquierda de la ventana del chat:

Hablar con participantes de otras sesiones

Una vez estés en la mensajería instantánea, si tus alumnos o profesores han sido añadidos a otras sesiones, pueden encontrar los diferentes canales de conversación dentro del filtro que se encuentra en la parte superior izquierda del chat, sin necesidad de salir de las sesión correspondiente:

💡 Por defecto, el alumno o profesor llega al chat de la sesión en la que está conectado.

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