Configurar sus modalidades de pago por defecto
En la pestaña Mi perfil > Mi centro, es posible configurar las modalidades de pago de vuestras facturas, para que estas modalidades se incluyan después en todas vuestras facturas emitidas en Digiforma.
Es posible personalizar:
La duración del plazo de pago
El importe de los gastos de cobro
La tasa de sanción en porcentaje
Por defecto y sin modificación por vuestra parte, esta información se basa en las sanciones vigentes de conformidad con el artículo L. 441-6 del Código de Comercio
Editar las modalidades y el plazo de pago durante la emisión de una factura determinada
En el momento de la edición de una factura desde la pestaña Finanzas de un curso de formación, también tenéis la posibilidad de modificar las modalidades de pago en una factura determinada.
El plazo de pago es, por defecto, de 30 días en Digiforma. Pero podéis modificarlo directamente aquí:
Anotar: el software no enviará automáticamente un recordatorio una vez pasado este vencimiento. No obstante, podéis poneros un recordatorio en el curso gracias a las notas disponibles en Digiforma. Para saber todo sobre esta funcionalidad podéis consultar este artículo.
También es posible indicar una tasa de sanciones así como gastos de cobro en vuestras facturas.
Para ello, id a vuestro menú Cuenta > Mi centro > sección "Modalidades de pago", y luego indicad una tasa de sanciones así como los gastos de cobro relacionados como se ha mencionado anteriormente.
Para que la información aparezca en vuestra factura en el caso de una sanción a aplicar, deberéis añadir la etiqueta "Sanciones" en vuestro modelo de factura. 👇
Esta mostrará entonces la tasa de sanción precedida de una frase tipo "De conformidad con el artículo L. 441-6 del Código de Comercio, las sanciones por retraso se calcularán a la tasa del XX% y se deberán a falta de pago al día siguiente de la fecha de pago que figura en la factura."
Tened en cuenta que si las tasas están indicadas a 0, entonces la etiqueta "sanciones" no mostrará nada.
¿Cómo indicar la fecha límite de recepción del pago en una factura descargada?
Podéis modificar libremente vuestros modelos de documentos para integrar esta información.
Por ejemplo, podéis utilizar la etiqueta condicional para indicar la fecha límite de recepción del pago solo en el caso de que la factura aún no haya sido pagada. Esto dará por tanto:
Así, si la factura ha sido pagada, entonces la mención "Factura pagada" aparecerá en la casilla correspondiente (aquí en negrita y en rojo).
Si la factura aún no ha sido pagada, entonces la fecha límite de recepción del pago indicada en vuestra factura, en la pestaña Finanzas de vuestro curso de formación, aparecerá en la casilla correspondiente, aquí a continuación de Fecha de vencimiento.