Dentro de la página Gestión > Informes Fundae, encontraremos una pestaña dedicada a la bonificación del curso en el que nos encontremos:
Esta página se divide en tres apartados, desde los cuales podremos descargar los tres ficheros para una Acción Formativa concreta. Veamos qué podemos hacer en cada uno de ellos 🚀
① Programa
En este apartado podremos ver la información principal del curso: fecha de importación, el resumen del curso y del programa, el acceso de inspector, etc.
Desde esta página, podrás:
Exportar los datos FUNDAE de este programa: desde este botón, podrás descargar la información correspondiente al fichero de Acción Formativa de Fundae.
Fecha de importación: una vez lo hayas importado en Fundae, selecciona la fecha de importación para poder tener un control y saber qué día lo has comunicado.
💡 Consejo: utilizar la fecha de importación te ayudará a trabajar con los diferentes colaboradores que utilicen Digiforma. Así, cuando un compañero importe a Fundae, podrás ver el estado de la acción formativa y cuándo ha sido comunicado.
En la parte inferior podrás comprobar:
La vista del inspector: haciendo clic en la interrogación de la derecha, podrás ver los detalles de acceso de inspector para ver toda la información que el inspector de Fundae necesitará para conectarse.
Código grupo acción: a través de esta interrogación podrás acceder a la lista de áreas profesionales y códigos de grupo de Fundae.
Ver el programa original: si haces clic aquí, serás redirigido/a a la biblioteca, al programa correspondiente, para modificar el contenido si lo necesitas. Nota: recuerda que los contenidos que aparecen en el programa son los que aparecerán en el XML, así que comprueba bien la información antes de su descarga.
Modificar el programa original: de la misma forma, serás redirigido/a a la edición del programa original en la biblioteca.
② Iniciar el curso
En el segundo menú, encontraremos 3 apartados que resumen la información Fundae que será descargable para el segundo fichero: Inicio de grupo. Veámoslos uno por uno.
Descripción
En esta página encontramos:
Botones para modificar el curso, los profesores o el programa original. Cada uno de ellos, nos permitirán acceder directamente a las páginas para modificar el contenido de la Acción Formativa (AF) antes de exportarla.
Detalle del curso: aquí veremos datos muy relevantes para Fundae: la modalidad formativa, el número de participantes, las horas totales, la fecha de inicio y de finalización, la persona de contacto y el teléfono. Todos estos datos se comunicarán a Fundae. Si necesitas modificarlos, haz clic en modificar el curso para corregir los datos antes de su exportación.
Formación a distancia: encontramos la información sobre el curso siempre que sea a distancia. Si es mixta (como en el caso de la captura superior), se dividirá en dos apartados. En el caso de la formación a distancia, encontramos información sobre la plataforma utilizada (en este caso será Digiforma por defecto, el URL de inicio de sesión, la persona de contacto y la presencia en el centro de formación.
Formación presencial: siempre y cuando tengas módulos creados en modalidad presencial, verás esta información, que incluye la franja horaria de las clases, las horas totales de la formación y los días.
Lugar de formación: aquí figura la dirección en donde se impartirá la información.
Observaciones: campo en el que deberás añadir algo de información sobre el tipo de formación que vas a impartir.
💡 Asegúrate de que toda la información es correcta dentro de esta página antes de exportar, puesto que se trata de información necesaria para realizar una correcta importación en Fundae del fichero de Inicio de Grupo.
Profesores/Centros
Aquí veremos, como su nombre indica, la información relacionada con los profesores que van a impartir la formación y las horas que han realizado en total, así como el tipo de tutoría. Para modificar uno, tan sólo haz clic en el lápiz situado a la derecha de su nombre. Te recomendamos que rellenes, en la medida de lo posible, la información sobre su currículum y sobre sus aptitudes en su ficha de profesor (será información visible en la vista inspector).
Empresas participantes
En esta última página podrás ver las empresas que participan dentro de tu curso, el número de alumnos que han bonificado, si realizan la formación en su tiempo de trabajo y la información relativa a la RLT. Nuevamente, podrás hacer clic en el botón de la derecha para modificar la información si lo necesitas.
③ Finalización del curso
Aquí tendremos la posibilidad de descargar la última parte de la comunicación a Fundae: el fichero XML de los costes (Finalización de grupo). En este caso, tenemos dos pestañas:
Participantes: aquí encontraremos la información relativa a todos los participantes de la acción formativa. Podremos editarlos directamente antes de exportar si lo necesitamos, y en el caso de que falte información, Digiforma lo indicará. Además, puedes utilizar el botón Financiar / Validar el alumno para dirigirte directamente a la página seguimiento del alumno y poder validarlo.
Costes: desde esta última página, podrás comprobar el cálculo de costes que se ha realizado automáticamente y comprobarlo antes de exportar el fichero de finalización. Así, Digiforma irá calculando automáticamente los costes conforme vayas introduciendo los datos y podrás ver el desglose:
Una vez hayas importado los ficheros y hayas añadido las fechas, verás actualizadas las fechas de las diferentes comunicaciones que hayas realizado a Fundae, y así llevar un control 360º:
✅ Seguimiento de las exportaciones de Fundae
Desde esta página, incluida en el apartado Informes de actividad, podrás ver todos los grupos que estén bonificados en Digiforma, con las fechas y desglosando los programas asociados:
Ahora ya sabes cómo exportar tus ficheros para Fundae con la ayuda de Digiforma.