En Digiforma puedes añadir varios responsables dentro de la misma sesión de formación para gestionar mejor el trabajo de cada miembro de tu equipo.
Dentro de las sesiones configuradas tipo Fundae puedes, además, añadir un administrador extra para que aparezca en los ficheros XML. Esto facilitará también que la persona que tenga las tareas dedicadas a Fundae pueda atribuírselas y así trabajar de forma más eficiente.
1. Añade un administrador extra
Para tener la opción de añadir este tercer administrador, debes seleccionar el tipo de sesión "Formación Fundae". Al seleccionarlo, aparecerá automáticamente la opción "Administrador Fundae" en tus sesiones de formación:
Selecciona de la lista la persona de tu equipo a la que quieras añadir las tareas de Fundae y que figurará como responsable en los ficheros XML (será el contacto que comunicarás a Fundae dentro de la formación).
2. ¿A quién puedo añadir en este espacio?
Puedes añadir a cualquier persona que tenga un perfil profesor, comercial o administrador, incluso al propietario de la cuenta:
Recuerda que la persona que figure en este espacio será la persona que figurará en los ficheros XML en el caso de que utilices esta opción.
2. Vista en los informes de actividad
Además, dentro de Informes de actividad > Ficheros Fundae podrás ver la columna dedicada al administrador Fundae de la sesión y e número de teléfono asociado (información solicitada por Fundae y necesaria para realizar correctamente la exportación):
⚠️ Atención: recuerda que estos campos son necesarios para que se añada la persona de contacto dentro de tus ficheros de Fundae.