Como bien sabes, para que tus formaciones en modalidad teleformación sean bonificables, es fundamental que des acceso al inspector de Fundae. Desde Digiforma, hemos pensado en todo, por lo que hemos creado un perfil inspector para que pases las inspecciones en total tranquilidad. En este artículo te explicamos cómo funciona.
🔐 Crear el acceso inspector
Los accesos de inspector no funcionan como el resto de cuentas de acceso. No obstante, sí debes crearlo desde el menú Configuración > Cuentas de acceso:
Sólo tendrás que crear este acceso una sola vez. Funcionará para las diferentes acciones formativas y se activará con un enlace automático en cada caso. El acceso quedará creado automáticamente:
En el caso de que lo requieras, puedes volver a este apartado y hacer clic en "Cerrar el acceso inspector para todos los cursos" y desactivarlo.
🔓 Activar el acceso inspector dentro de una AF
Con el acceso creado, puedes crear una acción formativa y abrir un acceso al inspector.
Lo primero que tenemos que hacer, es asegurarnos que dentro del programa de formación vinculado al curso, esté abierta la inspección. Recordamos aquí que el programa es la acción formativa en sí, por lo que si hay varios grupos dentro, la inspección estará abierta para todos ellos. Nos dirigimos a la biblioteca > programas y accedemos al programa correspondiente:
👉 Para saber más sobre cómo crear las acciones formativas a partir de un programa, consulta este artículo.
Una vez esté activada esta opción, podemos ir al curso correspondiente. En la página "Información" del curso, podremos activar el acceso en la parte de abajo de la pantalla:
¿Por qué activarlo en el programa (AF) y en el curso (grupo)? Porque así podrás decidir, una vez el programa esté abierto a inspección, qué cursos quieres que estén disponibles para la inspección.
En esta página podemos hacer varias cosas:
Haciendo clic en la burbuja con el❓podremos ver la información del curso y los datos necesarios a declarar a Fundae (estos son los datos que se volcarán automáticamente en el XML cuando lo descargues):
En la parte de abajo nuevamente, puedes hacer clic en la previsualización para ver cómo va quedando esta vista, y todo lo que el inspector podrá comprobar dentro de la formación:
De esta forma, si quieres realizar modificaciones, podrás hacerlo de cara a las inspecciones que puedan acontecer en tu centro.
🔎 La vista del inspector
1️⃣ Programa de formación y contenidos
Como sabes, la guía didáctica es un aspecto fundamental que el inspector debe comprobar. Para ello, en la primera burbuja podrá ver la acción y todo el contenido de la formación, que habrás completado previamente en el Programa de tu curso:
⚠️ Es muy importante que rellenes la parte progresión pedagógica del programa. Te invitamos a consultar este artículo para hacerlo correctamente.
2️⃣ Alumnos
En este menú, desde el apartado Seguimiento de alumnos, el inspector puede ver la lista de alumnos. Al hacer clic en uno de ellos, abrirá un submenú que explicaremos a continuación:
Porcentaje de formación realizado: aquí se puede ver si la formación ha sido validada y el porcentaje de formación cumplimentado.
Número de mensajes enviados al foro: utilizando el foro, cumplimentamos el requisito de seguimiento continuo de Fundae. Aquí mostramos al inspector el número de mensajes intercambiados en él, y haciendo clic en el ojo 👁️ el inspector puede verlos todos.
Número de mensajes en el seguimiento pedagógico: aquí nos referimos al seguimiento individualizado, presente en la extranet de nuestros alumnos. Requisito indispensable para el seguimiento, de la misma forma ofrece la opción al inspector de ver el número de mensajes recibidos y/o enviados y de poder consultarlos.
Opinión general: aquí se muestran los comentarios de los docentes que han evaluado al alumno.
Documentos - Certificado de asistencia: el inspector podrá ver el certificado de asistencia del alumno detallado, con el modelo que tu hayas creado y generado previamente desde el curso.
Diploma: Se puede consultar el diploma de la acción formativa enviado y/o puesto a disposición del alumno.
Cuestionarios y evaluaciones: el inspector puede consultar la lista de las evaluaciones realizadas por parte de tu centro al alumno y el cuestionario de calidad de Fundae.
Correos electrónicos: si has realizado el seguimiento del alumno por correo electrónico, el inspector puede consultar todos los intercambios desde este espacio.
En el menú de Seguimiento e-learning, el inspector podrá consultar todas las actividades, el contenido y los resultados de cada alumno dentro de las actividades e-learning:
3️⃣ Profesores
Por último, dentro de este menú, el inspector podrá ver la lista de docentes del curso, comprobar sus competencias y consultar el currículum, biografía, etc., así como aspectos generales del curso en inspección:
Te recomendamos configurar bien todos estos aspectos en la ficha del profesor correspondiente dentro de la base de datos del mismo.
Si tienes cualquier duda, te invitamos a ponerte en contacto con el soporte.