Al igual que las flores comienzan a brotar, las ideas también lo hacen en el equipo de Digiforma. En marzo, hemos vuelto a diseñar las mejores funcionalidades para mejorar la vida diaria de nuestros clientes: gestión de facturas de proveedores, SSO y doble autenticación, gestión de reciclajes en los cursos certificados... ¡descúbrelo todo en este artículo!
🧾 Facturas de proveedores ya disponibles en Digiforma
Puede que ya te hayas dado cuenta: ahora hay una nueva pestaña en el seguimiento de tus facturas. Denominada facturas de proveedores, esta página te permite cargar todas las facturas de proveedores de las que tú eres el destinatario.
Por el momento, el proceso se realiza manualmente. Pero dentro de nuestro programa de facturación de este año, Digiforma permitirá automatizar la recepción de estas facturas. En otras palabras, cuando tu proveedor te envíe la factura, ¡llegará directamente a Digiforma!
💡 Nota: la gestión de las facturas de proveedores está disponible únicamente para las suscripciones más recientes.
No dudes en contactar con el soporte de Digiforma si no tienes acceso a esta funcionalidad.
🔐Una conexión más segura que nunca con SSO y autenticación de dos factores
Ahora, para conectarte a Digiforma, tienes disponibles funciones de conexión con doble autenticación y SSO. Una notable mejora para la seguridad de tus datos y cuentas de acceso.
La autenticación de dos factores te permite proteger tu cuenta más allá de una simple contraseña, que a menudo es insuficiente. Con ella, se genera un código único en tu smartphone, necesario para iniciar sesión, además de tus credenciales habituales. Así, si tu contraseña es robada, el acceso a tu cuenta Digiforma permanece protegido 😉
El SSO (Single Sign-on), por su parte, es un servicio de autenticación que te permite acceder a todas las herramientas de la galaxia Digiforma en base a tus credenciales de inicio de sesión de Google o Azur (Microsoft). Por lo tanto, una sola conexión es suficiente para todas tus herramientas de trabajo: todo lo necesario para hacer el proceso más fluido para tus equipos y asegurar su organización.
La autenticación de dos factores está incluida en todas las suscripciones a Digiforma, gratuitamente. El SSO es opcional, pero altamente recomendado por sus beneficios en materia de seguridad. Ponte en contacto con el soporte de Digiforma para activarlo en tu cuenta ✨
♻️ Gestión de reciclajes en certificaciones a renovar
¿Las certificaciones emitidas en tus cursos tienen una fecha de validez? ¡Simplifica la gestión de los reciclajes con Digiforma!
Ahora puedes disponer de una tabla de seguimiento del reciclaje que te muestra las certificaciones de cada alumno con una fecha de validez. Para cada uno de ellos, se muestra un estado de validez con el fin de seguir fácilmente las necesidades de renovación de las formaciones.
Además, se envía un recordatorio automático por correo electrónico a cada alumno cuya validez de la formación va a expirar. De esta manera, ya no es necesario volver a enviar manualmente a los alumnos y arriesgarse a cometer errores y a olvidarse de ellos. Y si tu cliente es una empresa, Digiforma también te cubre: ¡el recordatorio se envía al contacto principal de la empresa!
📜 Comparte tus diplomas directamente en la Extranet
Ya te hablamos un poco de ello el mes pasado: ahora puedes compartir tus documentos con los alumnos en la extranet en tan sólo un clic. Esta función ahora se extiende también a los diplomas, podrán descargarlas en cuestión de segundos en el espacio Extranet, para facilitar el envío de documentos y la puesta a disposición del diploma al alumno.
Esto es todo (por ahora). Nos vemos en Digiforma 🚀