¡Digiforma va un paso más allá en la gestión de tus firmas electrónicas! Antes, para definir el periodo de validez de la firma de un documento, tenías que hacerlo uno por uno. Ahora puedes configurar la duración de la firma para todos tus documentos de formación con un solo clic.

Para ello, ve a la sección «Mi centro» y luego a «Opciones». Selecciona la duración que prefieras y esta se aplicará automáticamente a todos tus documentos. Después, si lo necesitas, podrás modificar individualmente los archivos cuya duración de firma deba ser diferente. ¡Una forma perfecta de ahorrar un tiempo valioso y ofrecer procesos de firma homogéneos a tus interlocutores!

¿Pierdes tiempo configurando tus columnas, filtros y criterios de orden cada vez que consultas tus informes de actividad? ¡Eso ya es cosa del pasado! Ahora Digiforma te permite guardar tus vistas personalizadas en los informes de actividad y compartirlas con tus colaboradores.

En la práctica, una vez que hayas seleccionado, ordenado y filtrado tus columnas según tus necesidades, solo tienes que ir al menú desplegable «Vistas guardadas» y hacer clic en «Guardar la vista». ¡Así de simple! Después podrás encontrar todas tus vistas favoritas desde ese mismo menú y modificarlas en cualquier momento.

Si trabajas en equipo, la colaboración es todavía más sencilla: cada usuario puede acceder a las vistas compartidas dentro de la organización para supervisar la actividad con los indicadores más relevantes. Y además, no tienes ningún límite en el número de vistas: crea tantas como necesites para cubrir todos tus casos de uso. Así podrás ahorrar el máximo tiempo y seguir tu actividad con precisión, centrándote en lo realmente importante.

¡El seguimiento de la asistencia de tus alumnos ahora es aún más preciso! Los retrasos ya están disponibles en el menú «Seguimiento» > «Ausencias». A partir de ahora, puedes añadir un retraso o una salida anticipada para un alumno en concreto directamente desde su ficha dentro de un curso.

¿Colaboras con alguna administración u organización que financie un curso determinado? ¡Perfecto! Puedes activar, para este caso, la financiación externa. Así, una nueva base de datos "Financiadores externos" aparecerá en la pestaña "Datos" y podrás añadirlos como pagadores dentro de los cursos:

Puedes activar esta opción desde la pestaña "Mi centro" > "Opciones". ¡No te olvides de añadir los financiadores antes en tu base de datos para luego seleccionarlos dentro de los cursos!

IA desarrollada por Digiforma para hacerte la vida más fácil, se encargará por ti de las tareas más tediosas, como crear o modificar clientes, alumnos, formadores, programas, cursos...