El Espacio Empresa es una funcionalidad complementaria a tu suscripción. Si aún no lo tienes disponible, contáctanos para saber más. ¡Podrás probarlo completamente gratis!
Gana tiempo y ofrece a tus clientes empresa un alto nivel de servicio con el Espacio Empresa: en un clic, comparte tus documentos de formación y centraliza las acciones de tus clientes en el mismo lugar.
Además, si tienes que dar acceso a terceras personas a determinados documentos (por ejemplo, para la gestión de Fundae) podrás hacerlo de una manera más cómoda y profesional.
Veamos en tres etapas cómo publicar un curso en el Espacio Empresa.
1 - Configura tu Catálogo Online
Para profesionalizar tu marca y reagrupar tus interacciones con tus clientes y potenciales clientes en el mismo lugar, el Espacio Empresa está disponible desde tu Catálogo Online.
Éste tiene que estar configurado, al menos, una vez. Para ello, dirígete al menú Configuración > Mi marca - Catálogo Online.
👉 La etapa obligatoria será introducir tu URL en la parte de abajo, en la sección "Configuración específica al catálogo online.
👉Para ir más lejos, te recomendamos introducir los campos en la sección "Configuración general" que te permitirá crear un contenido visual atractivo para tu catálogo online.
2 - Prepara tus fichas empresa
⚠️ Antes del 16 de junio de 2025, tu empresa debe poseer un número de CIF en la pestaña "información" de su ficha empresa.
Para que una empresa pueda recibir un enlace de acceso al Espacio Empresa, esta debe tener al menos un contacto introducido con un correo electrónico y una etiqueta, da igual cual.
Para ello, dirígete a la pestaña "contactos" de tu ficha empresa para añadir un contacto al que vincularás un correo, así como una etiqueta.
Recuerda: todos los contactos de la empresa que tengan al menos un correo y una etiqueta estarán invitados a conectarse al Espacio Empresa.
3 - Comparte tus cursos de formación desde la pestaña "configuración > alumnos"
Dirígete ahora al curso que quieras publicar. En la pestaña "alumnos", selecciona el cliente empresa al que quieres dar acceso y haz clic en "publicar en el Espacio Empresa", desde los tres puntos a la derecha del nombre de la empresa.
Ahora, ¡tu curso se habrá compartido!
¿Qué puedo hacer en el Espacio Empresa?
Compartir un documento
Todos los documentos que hayas generado en Digiforma podrán compartirse en este espacio, haciendo clic en el pequeño botón de compartir que aparece.
Tu cliente recibirá, cada vez que se comparta uno, una notificación por correo electrónico.
Lanzar un proceso de firma electrónica
Tras haber compartido un documento, es posible lanzar un proceso de firma electrónica. El cliente recibirá entonces un correo de notificación, en el que encontrará el enlace a su Espacio Empresa.
Compartir un enlace de pago
Puedes compartir facturas con tus clientes y compartirlas en el espacio empresa. Una vez bloqueadas, podrás compartir el enlace de pago para que el cliente pueda abonar las formaciones y/o facturas asociadas desde su espacio:
Compartir un cuestionario de calidad
Cuando configuras un cuestionario (por ejemplo, Fundae o de satisfacción para los responsables de la empresa), puedes publicarla directamente en el Espacio Empresa.
Aquí podrás decidir a qué destinatario quieres enviar la evaluación entre los contactos registrados en la ficha empresa.