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Die Einstufungstests
Mit einem Einstufungstest ermitteln Sie das Vorwissen Ihrer Teilnehmenden, bevor die Schulung beginnt. So können Sie Lernpfade personalisieren und jede Person auf dem passenden Anforderungsniveau einbinden – statt einen Teil der Gruppe zu unterfordern und den anderen zu überrollen.
Ein Einstufungstest wird in Ihrer Bibliothek angelegt. Von dort binden Sie ihn in beliebig viele Sitzungen ein und verwenden ihn erneut, ohne ihn neu aufzubauen.
Gut zu wissen: Sie können denselben Test nach der Schulung erneut versenden. Die Differenz der Punktzahlen ist ein einfacher Lernnachweis für Ihre Auftraggeber.
Schritt 1: So erstellen Sie einen Einstufungstest
Öffnen Sie das Menü Pädagogische Hilfsmittel.
Wechseln Sie auf den Reiter Einstufungstest.
3. Klicken Sie auf Einen Test erstellen.
Schritt 2: Die Sequenz einrichten
Sie befinden sich jetzt in der Sequenz Ihres Einstufungstests. Hier legen Sie den Rahmen fest
Feld | Empfehlung |
Bild | Verwenden Sie ein Motiv, das den Test von Ihren Schulungsinhalten unterscheidbar macht. |
Titel | Benennen Sie Thema und Zweck, zum Beispiel „Einstufungstest: KI für Führungskräfte". |
Dauer | Geben Sie die realistische Bearbeitungszeit an. Tests unter 10 Minuten werden deutlich häufiger ausgefüllt. |
Beschreibung | Erklären Sie, wozu der Test dient, und nehmen Sie den Prüfungsdruck heraus – etwa mit dem Hinweis, dass es kein Bestehen und kein Durchfallen gibt. |
Kategorie | Vergeben Sie eine Kategorie für den Typ (z. B. „KI Schulung") und eine für das Thema. Das hält Ihre Bibliothek sortierbar, wenn mehrere Tests dazukommen. |
Optionen für die Sichtbarkeit | Der Test muss vor Beginn der Sitzung erreichbar sein. Behalten Sie deshalb die Einstellung Die ganze Zeit sichtbar, wenn Sie die Ergebnisse zur Vorbereitung nutzen möchten. |
Anzeige der Punktzahl des Lernenden | Aktivieren Sie die Anzeige, wenn Ihre Teilnehmenden ihr Ergebnis sehen sollen. Ordnen Sie die Punktzahl in der Beschreibung ein, damit sie nicht als Note gelesen wird. |
Schritt 3: Die Aktivität „Quiz" hinzufügen
Klicken Sie im Bereich Aktivitäten in der Sequenz auf Quiz.
Danach stehen Ihnen alle Aktivitäten unseres E-Learning-Editors zur Verfügung: Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Freitext und weitere Fragetypen, mit denen Sie Ihren Einstufungstest aufbauen.
Für die Auswertung sind zwei Einstellungen entscheidend:
Punkte pro Antwortoption. Hinterlegen Sie die Punktwerte einzeln. Bei Mehrfachauswahlfragen sollten falsche Optionen 0 erhalten – sonst erreicht die volle Punktzahl, wer alle Optionen anklickt.
Erfahren Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels, wie Sie einen Einstufungstest in eine Sitzung integrieren.
Die pädagogischen Ressourcen
Mit pädagogischen Ressourcen stellen Sie Ihren Teilnehmenden Materialien in unterschiedlichen Formaten bereit: Leitfäden, Merkblätter, Storyboards, Videos, Bilder und Links. So erleichtern Sie die Aufnahme der Inhalte und geben einen klaren Lernrahmen – im selbstständigen Lernen wie in der Präsenzveranstaltung.
Ein Ressourcensatz wird in Ihrer Bibliothek angelegt. Von dort binden Sie ihn in beliebig viele Sitzungen ein und verwenden ihn erneut, ohne ihn neu aufzubauen.
Schritt 1: Einen Ressourcensatz anlegen
Öffnen Sie das Menü Pädagogische Hilfsmittel.
Wechseln Sie auf den Reiter Pädagogische Ressourcen.
3. Klicken Sie auf Einen Ressourcensatz erstellen. Es entsteht – wie bei den Einstufungstests – eine Sequenz, in die Sie anschließend Ihre Inhalte einfügen.
Schritt 2: Die Sequenz einrichten
In der Sequenz legen Sie zunächst den Rahmen fest – Bild, Titel, Beschreibung, Kategorie und Sichtbarkeit – und fügen darunter die einzelnen Ressourcen hinzu.
Nutzen Sie die Beschreibung für eine kurze Orientierung: Wie ist der Satz sortiert? Was sollten Teilnehmende vorab ansehen, was erst im Kurs? Was dürfen sie behalten? Diese drei Angaben ersparen die meisten Rückfragen.
Schritt 3: Ressourcen hinzufügen
Es stehen vier Ressourcentypen zur Verfügung:
Typ | Herkunft | Typischer Einsatz |
Bild | Import von Ihrem Computer | Übersichtsgrafiken, Storyboards, Ablaufpläne |
Video | Import von Ihrem Computer | eigene Erklärvideos, Demonstrationen, Begrüßung |
Dokument | Import von Ihrem Computer | Leitfäden, Merkblätter, Vorlagen, Arbeitsblätter, Fallstudien |
URL | Adresse einfügen | externe Inhalte und Werkzeuge |
Bild, Video und Dokument
Diese drei Typen laden Sie direkt von Ihrem Computer hoch.
URL
Bei einer URL haben Sie zwei Möglichkeiten:
Einfacher Link – die Teilnehmenden öffnen die Seite in einem neuen Tab.
Eingebettete externe Ressource – der Inhalt wird direkt in der Sequenz angezeigt, ohne dass Digiforma verlassen werden muss. Rund 600 Werkzeuge werden dafür unterstützt; die vollständige Liste finden Sie beim Einfügen der URL.
In beiden Fällen können Sie die URL beliebig umbenennen. Nutzen Sie das auch – ohne eigenen Titel steht in der Übersicht nur die nackte Adresse, und die sagt niemandem etwas.
Schritt 4: Jede Ressource beschriften
Öffnen Sie das Dropdown-Menü einer Ressource, um Titel, Dauer und Beschreibung zu ergänzen.
Beim Typ Dokument gibt es zusätzlich ein Kästchen, mit dem Sie festlegen, ob die Datei herunterladbar ist.
Drei Empfehlungen, die im Alltag den größten Unterschied machen:
Dauer immer eintragen. Erst damit können Teilnehmende abschätzen, was sie in einer freien halben Stunde schaffen.
Beschreibung als Arbeitsauftrag formulieren, nicht als Inhaltsangabe. „Bringen Sie dazu ein eigenes Beispiel mit" wirkt anders als „Dieses Dokument behandelt …".
Download bewusst setzen. Aktiviert bei allem, was im Arbeitsalltag weiterverwendet wird – Vorlagen, Merkblätter, Arbeitsblätter. Deaktiviert bei Fallstudien, Musterlösungen und lizenzierten Fremdinhalten, die nicht zirkulieren sollen.
Erfahren Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels, wie Sie die pädagogischen Ressourcen in eine Sitzung integrieren.
Die Live-Quiz
Ein Live-Quiz aktiviert die Gruppe in Echtzeit: Es weckt die Aufmerksamkeit, fördert aktives Einprägen und gibt Ihnen als Referent oder Referentin unmittelbares Feedback darüber, was tatsächlich angekommen ist.
Ein Live-Quiz anlegen
Öffnen Sie das Menü Pädagogische Hilfsmittel und wechseln Sie auf den Reiter Live-Quiz.
2. Klicken Sie auf Live-Quiz erstellen. Es entsteht — wie beim Einstufungstest und beim Ressourcensatz — eine Sequenz.
Die Sequenz einrichten
Die Einstellungen entsprechen denen der beiden anderen Werkzeuge: Bild, Titel, Beschreibung und eine Quiz-Aktivität. Sobald das Quiz hinzugefügt ist, können Sie es bearbeiten.
Um Ihr Live-Quiz einzurichten, finden Sie alle Erstellungsmöglichkeiten in der Ressource Aktivitätsblatt: Die Quiz im Autorenwerkzeug (E-Learning-Editor)
Was ein Live-Quiz von einem Einstufungstest unterscheidet
Beide nutzen denselben Editor — der Zweck ist aber ein anderer, und das sollte sich in den Fragen zeigen:
| Einstufungstest | Live-Quiz |
Zeitpunkt | vor der Schulung, allein | in der Sitzung, gemeinsam |
Zweck | einstufen und personalisieren | aktivieren und Verständnis prüfen |
Rückmeldung | individuelle Punktzahl | Bestenliste und Ergebnisse für die Gruppe |
Die Kategorien
In den Reitern Einstufungstest und Pädagogische Ressourcen können Sie Kategorien anlegen. Damit gruppieren Sie Ihre pädagogischen Hilfsmittel, organisieren die Bibliothek und finden schneller wieder, was Sie brauchen. Die Namen sind frei wählbar; Unterkategorien sind nicht vorgesehen.
Ein pädagogisches Hilfsmittel in eine Sitzung hinzufügen
In einer Sitzung finden Sie den Unterreiter Pädagogische Hilfsmittel unter dem Reiter Extranet der Lernenden.
Dort fügen Sie jedes Hilfsmittel hinzu, das Sie in Ihrer Bibliothek erstellt haben. Die hinzugefügten Sequenzen lassen sich anschließend direkt aus der Sitzung heraus bearbeiten — mit denselben Einstellungen wie in der Bibliothek.
Ergebnisse der Einstufungstests einsehen
Die Verfolgungstabelle finden Sie im Unterreiter Pädagogische Nachbereitung unter dem Reiter Nachverfolgung Ihrer Sitzung.
Ein Live-Quiz starten
Wechseln Sie in den Reiter Live-Quiz und klicken Sie auf Verfolgen Sie das Live-Quiz. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie
das Quiz starten und beenden,
die Bestenliste anzeigen,
und die Ergebnisse Frage für Frage auswerten können.
Im Bereich Ihrer Lernenden
Ihrerseits sehen Ihre Lernenden neue Menüs auf der Startseite ihres Lernendenbereichs erscheinen:
Auf diesem Weg können sie auf die verschiedenen zur Verfügung gestellten pädagogischen Hilfsmittel zugreifen.