Der Sommer steht vor der Tür – und wir freuen uns, Ihnen dazu die neuesten Entwicklungen bei Digiforma vorstellen zu dürfen. Viele Ihrer Wünsche und Anregungen haben unser Produktteam inspiriert – und einiges davon ist bereits umgesetzt. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, woran wir im Mai für Sie gearbeitet haben! 👇
Qualität gezielt verbessern
Die bisherige Seite für Qualitätsvorfälle wurde grundlegend überarbeitet und weiterentwickelt 🚀
Sie heißt nun „Kontinuierliche Verbesserung“ und dient dazu, Maßnahmen zur Qualitätsoptimierung Ihrer Schulungen systematisch zu verfolgen.
Alle bestehenden und neuen Qualitätsvorfälle finden Sie ab sofort in einem strukturierten Bereich namens „Verbesserungspotenziale“. Dort können Sie Probleme klar erfassen, analysieren und nachhaltig lösen – mit Verantwortlichkeiten, Fristen und dokumentierten Maßnahmen.
Jeder Vorfall wird zur Chance für nachhaltige Verbesserung. ✅
Zahlungen direkt über den Online-Katalog abwickeln
Auf vielfachen Wunsch jetzt verfügbar: Ab Mitte Juni können Sie Zahlungen für Ihre Schulungen direkt über den Digiforma-Katalog abwickeln.
Teilnehmende können:
eine Schulung auswählen,
sich registrieren
und direkt online bezahlen.
Anmeldung und Zahlung laufen automatisch in Digiforma ein – einfacher und effizienter geht es nicht.
💡 Diese Funktion steht in bestimmten Abomodellen zur Verfügung und setzt die Aktivierung des Online-Zahlungssystems (Zusatzoption) voraus.
👉🏻 Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
E-Learning-Nutzung noch transparenter
Vielleicht haben Sie es schon entdeckt 👀: Das LMS-Dashboard (Learning Management System) wurde um neue Kennzahlen erweitert.
Damit behalten Sie Ihre digitalen Lernangebote noch besser im Blick.
Neu sind folgende Indikatoren:
Gesamtdauer der E-Learning-Nutzung aller Teilnehmenden
Durchschnittliche Nutzungszeit pro Teilnehmendem sowie die Zahl der aktiven Lernenden pro Monat
Durchschnittliche Kursdauer im E-Learning – ein Indikator für den Digitalisierungsgrad Ihres Angebots
Diese Daten basieren auf den letzten 30 Tagen, sofern im Zeitraum entsprechende Kurse aktiv waren.
Das Ziel: Transparenz schaffen, Nutzung verstehen, Angebote optimieren.
Noch mehr Personalisierung im Online-Katalog
Ab sofort können Sie auch den Bestätigungs-E-Mailtext bei Voranmeldungen im Online-Katalog individuell anpassen – je nach Kundengruppe oder Angebotsart.
Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für:
Voranmeldungen
Angebotsanfragen
unterschiedliche Zielgruppen
Gehen Sie hierzu unter den Konfigurationen > Email-Vorlagen > Online-Katalog:
So gestalten Sie die Kommunikation im Design Ihrer Organisation – individuell und professionell.
Zufriedenheitsrate im Online-Katalog anzeigen
Ab sofort können Sie im Online-Katalog von Digiforma die Zufriedenheitsrate pro Programm anzeigen lassen – basierend auf dem Feedback früherer Teilnehmender über integrierte Zufriedenheitsumfragen.
💡 Warum das nützlich ist:
Vertrauensaufbau: Interessenten sehen direkt, wie zufrieden andere mit Ihrer Schulung waren.
Mehr Transparenz: Klare, nachvollziehbare Qualitätskennzahlen.
Wettbewerbsvorteil: Gute Bewertungen heben Sie von Mitbewerbern ab.
Optimierung: Sie erkennen schnell, welche Programme besonders gut ankommen.
So funktioniert's:
Die Rate wird automatisch aus den Bewertungen berechnet, die Teilnehmende über Kursumfragen (z. B. Sterne, Skala 1–10) abgegeben haben. Sie finden den Wert in Ihrer Bibliothek > Qualität, und er erscheint direkt im Online-Katalog beim jeweiligen Programm.
Neue Felder für Veranstaltungsorte
Für eine präzisere Darstellung der Kursorte gibt es jetzt drei neue Felder in der Veranstaltungsort-Verwaltung:
Name des Ansprechpartners
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Diese Angaben lassen sich in Ihre Vorlagen und Dokumente integrieren und sorgen so für mehr Klarheit bei der Kommunikation mit Teilnehmenden.
Aber das war noch längst nicht alles! Bleiben Sie gespannt.
Im Juni erwarten Sie noch viele weitere spannende Neuerungen – bleiben Sie dran, es lohnt sich! 🚀
Bis bald in Digiforma!