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Il est désormais possible d’utiliser la signature électronique pour vos contrats de sous-traitance dans Digiforma. Découvrez dans cet article comment faire signer vos intervenants externes en utilisant cette fonctionnalité !
Pour commencer, il faudra générer le contrat de sous-traitance depuis la fiche de votre intervenant. Rendez-vous dans l’onglet « Données » de votre compte Digiforma, ensuite cliquez sur « Intervenants » pour accéder à votre base de données et sélectionnez l’intervenant souhaité. Cliquez sur « modifier » afin d’ouvrir la fiche intervenant :
Allez maintenant tout en bas de la page, où vous retrouverez l’onglet « Générer un contrat cadre de sous-traitance » ; vous allez pouvoir ensuite générer le document pour après le signer :
La procédure de signature est la même que pour une convention ou un devis. En effet, tous les documents disponibles pour signature électronique de Digiforma se signent de la même manière. 👍
Sélectionnez le signataire du contrat de sous-traitance, du côté de votre organisme de formation et l'intervenant concerné et cliquez sur continuer :
L’intervenant et le signataire de votre organisme de formation recevront un email avec un lien pour signer électroniquement le contrat. En cliquant sur ce lien, les deux signataires seront redirigés à l’espace ci-dessous où ils pourront signer le document👇
Pour signer le document, allez tout en bas du contrat et cliquez sur le bouton « Suivant » pour ensuite accepter les conditions générales d’utilisation. Les parties prenantes pourront ensuite désigner leur signature où importer celui-ci sous le format d’une image :
L’intervenant recevra ensuite un code par sms ou par email afin de valider son identité et qu’il devra renseigner dans la prochaine étape. Une fois le code de vérification entré, la signature sera confirmée ! 🚀
💡 Si vous n'avez pas de numéro portable associé à votre contact, une adresse mail est suffisante. Digiforma enverra tous les mails de confirmation sur l'adresse mail de votre apprenant
Une fois le document signé par les deux parties, les signataires recevront un email afin de télécharger le contrat signé. Sur Digiforma, le document sera automatiquement indiqué comme signé et vous aurez donc la possibilité de télécharger avec les signatures intégrées :
Pour aller plus loin :