Il se peut tout à fait que vous vous rendiez compte en observant les résultats de vos stagiaires à un quiz e-learning que la notation ne se fait comme vous l'aviez prévu à cause de mauvais paramétrages ou que le questionnaire comporte des erreurs. Cependant, en vous rendant sur le formulaire après que les réponses individuelles soient déjà entrées, celui-ci n'est plus modifiable : que faire pour rectifier le tir ?

Etape 1 : Exporter les réponses individuelles sur un fichier Excel

Le formulaire n'étant plus accessible, il sera d'abord nécessaire de détruire les réponses de vos stagiaires à quiz afin de débloquer l'accès à la modification du formulaire. Vous pourrez alors le rectifier avant de rentrer de nouveau les réponses de vos stagiaires initialement données, sans avoir à leur demander d'effectuer de nouveau le quiz.

Par conséquent, il est nécessaire d'effectuer une sauvegarde externe de leurs réponses avant de les détruire de la séquence sur Digiforma. Pour cela, dans l'onglet "Extranet / e-learning" cliquez sur la séquence contenant le quiz erroné, puis sélectionnez ce quiz et enfin "Modifier" :

La page suivante vous proposera alors une section "Statistiques des réponses" pour consulter les réponses individuelles. Cliquez alors sur "Export Excel" pour obtenir une copie externe des réponses de vos stagiaires :

Etape 2 : Détruire les réponses individuelles

Maintenant que les réponses de vos stagiaires sont sauvegardées de manière sûre dans un fichier Excel, vous pouvez détruire les réponses sur Digiforma sur cette même page afin de pouvoir ensuite corriger les erreurs du formulaire de quiz :

Etape 3 : Corriger les erreurs et paramétrages du formulaire

L'effacement des réponses individuelles vous permet désormais de modifier le formulaire et corriger les erreurs souhaitées. Après avoir détruit ces réponses, vous êtes automatiquement redirigé sur cette page d'accès à la modification du quiz :

Etape 4 : Entrer de nouveau les réponses individuelles manuellement dans le formulaire corrigé

Maintenant que votre formulaire est corrigé, vous pouvez alors entrer les réponses données par vos stagiaires que vous avez initialement copié sur un fichier Excel (Etape 1) pour remettre les résultats en ordre. Pour cela, sur cette même dernière page, cliquez simplement sur "entrer les données manuellement" puis complétez les réponses stagiaire par stagiaire :

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