Cet article vous permet de choisir la bonne balise de dates pour chacun de vos modèles de documents, selon que le document est destiné à un client entreprise, à l'ensemble d'une session ou à un intervenant. Les balises de dates s'intègrent lors de la personnalisation de vos modèles de documents et automatisent le contenu affiché dans le document final. Elles sont utiles pour les conventions, convocations, contrats, devis et factures.

La balise de tableau des dates se décline en trois familles, reconnaissables à leur intitulé : les balises « du client », les balises génériques de la session, et les balises « de l'intervenant ».

Les balises qui reprennent les dates du client contiennent « du client » dans leur intitulé. Elles n'affichent que les dates des modules affectés au client entreprise concerné, ce qui est utile en cas de modularisation, pour des sessions INTER par exemple. Trois formats sont disponibles :

Nous recommandons leur utilisation dans les documents suivants : conventions, convocations, contrats, devis, factures.

Le tableau des dates et des modules du client génère un tableau affichant les dates, les heures, le nom du module et le lieu auxquels participent vos clients.

Le tableau des dates et des lieux du client génère automatiquement un tableau contenant les dates, les heures et les lieux de formation des modules affectés à votre client entreprise.

La liste des dates du client est une version simplifiée du tableau des dates du client. Elle reprend les mêmes informations sous forme de liste, sans les horaires ni les lieux de formation. Cette balise est optionnelle et peut être intégrée à d'autres modèles de documents destinés aux clients entreprise.

Les balises génériques reprennent toutes les dates de la session, indépendamment du client et des modules qui lui ont été affectés. Elles conviennent si vous réalisez principalement des sessions INTRA, avec un planning identique pour tous les participants. Trois formats sont disponibles :

Le tableau des dates et des lieux de la session fait figurer l'ensemble des dates, heures et lieux de formation de tous les modules, indépendamment du client et des modules qui lui ont été affectés. Il se présente de la même manière que le tableau des dates et des lieux du client.

Pour n'afficher que les créneaux d'un intervenant donné, remplacez cette balise par les balises de l'intervenant décrites plus bas dans cet article.

La liste des modules de la session reprend l'ensemble des modules de la session sous forme de liste.

La liste des dates est une version simplifiée du tableau des dates. Elle intègre l'ensemble des dates, heures et lieux de formation de tous les modules, indépendamment du client et des modules qui lui ont été affectés. Cette balise est optionnelle et s'intègre facilement à tout document global d'une session de formation, non destiné à un client ou à un apprenant en particulier. Elle se présente sous forme de liste à puces indiquant les dates exactes de tous les modules de la session.

Les balises qui reprennent les dates de l'intervenant contiennent « de l'intervenant » dans leur intitulé. Elles n'affichent que les dates des créneaux sur lesquels l'intervenant sélectionné est affecté, et non l'ensemble des créneaux de la session. Elles sont destinées aux documents remis aux intervenants.

Les balises de dates ne se modifient pas, mais vous pouvez les remplacer dans un modèle de document par vos propres tableaux, construits à partir d'une combinaison d'autres balises.