Nous allons voir ensemble dans cet article comment partager des documents à vos apprenants sur leur Espace Apprenant. Vous avez ainsi la possibilité de partager des documents à vos apprenants, intervenant ou contact entreprise via une page extranet 🚀
📁 Comment partager un document depuis mon compte Digiforma ?
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Documents du menu "Espace apprenant" de votre session de formation :
Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur Ajouter un document pour partager un document :
Sur la fenêtre qui s'affiche, il vous sera alors proposé de partager le document de différentes manières :
👉 Soit à l'ensemble de vos contacts en cliquant ici :
👉 Soit à l'ensemble des apprenants, intervenants ou contacts entreprise en cochant cette case dans le volet correspondant :
👉 Soit à une personne en particulier en sélectionnant uniquement celle-ci :
💡 Pour des raisons de stockage, la limite de poids pour chaque fichier est de 400 Mo maximum.
👀 Où retrouver les documents partagés sur l'extranet de mes utilisateurs ?
Les documents seront alors mis à disposition des personnes choisies sur leur Espace Apprenant dans la rubrique Document de leur Espace Apprenant , accessible depuis la page d'accueil. Pour les retrouver, il sera donc nécessaire de cliquer ici 👇
🧑🏽💻 Comment organiser mes fichiers par Dossier sur l'Espace Apprenant de mes utilisateurs ?
Vous avez également la possibilité d'organiser vos fichiers par Dossier sur l'extranet de vos apprenants. Pour cela, il est nécessaire de cliquer sur Nouveau Dossier :
Puis, nommez celui-ci sur la page qui s'affiche :
Vous retrouverez votre dossier à cette place par la suite, avec le listing de l'ensemble des dossiers créés👇
Une fois les dossiers créés, il vous sera possible d'ajouter des documents dans ces différentes sous-parties :
Les fichiers seront visibles sur l'onglet Document de la page Espace Apprenant > E-learning de votre session Digiforma en sélectionnant ici les dossiers qui vous intéressent, puis en dépliant les différents volets relatifs à vos utilisateurs.
Vous avez ainsi la possibilité d'organiser la visibilité et la disposition des documents visibles sur l'Espace de vos apprenants, intervenants ou contacts entreprise 🚀
✅ Comment donner accès à des documents à un utilisateur tiers ?
Pour donner accès aux documents partagés à un client entreprise ou un financeur, il vous faut leur envoyer le lien générique de l'extranet de la session, comme ceci ⬇️
Cela les renverra vers cette page de connexion ⬇️
Ils pourront ensuite se connecter via le lien de vérification dans leurs mails ⬇️
À votre tour ! 😉
💡 Si vous souhaitez connaître toutes les fonctionnalités de l'Espace Apprenant et les options de personnalisation que Digiforma propose, consultez cet article
👉 Présentation de l'Espace Apprenant