Nous allons voir comment paramétrer ou modifier les modalités et délai de paiement sur vos factures.

Dans l'onglet Comptes > Mon organisme, il est possible de paramétrer les modalités de règlement de vos factures, pour que ces modalités soient ensuite reprises sur toutes vos factures émises sur Digiforma.

Il est possible de personnaliser :

Par défaut et sans modification de votre part, ces informations sont basées sur les pénalités en vigueur conformément à l’article L. 441-6 du Code de Commerce

Au moment de l'édition d'une facture depuis l'onglet Finance d'une session de formation, vous avez également la possibilité de modifier les modalités de paiement sur une facture donnée.

Le délai de paiement est, par défaut, de 30 jours dans Digiforma. Mais vous pouvez le modifier directement ici :

À noter : le logiciel n'enverra pas automatiquement de relance une fois cette échéance passée. Vous pouvez néanmoins vous mettre un rappel dans la session grâce aux notes disponibles dans Digiforma. Pour tout savoir au sujet de cette fonctionnalité vous pouvez consulter cet article.

Vous pouvez modifier librement vos modèles de documents pour intégrer ces informations.

Par exemple, vous pouvez utiliser la balise conditionnelle pour n'indiquer la date limite de paiement que dans le cas où la facture n'a pas encore été acquittée. Cela donnera donc :

Ainsi, si la facture a bien été acquittée, alors la mention "Facture acquittée" apparaîtra dans la case correspondante (ici en gras et en rouge).

Si la facture n'a pas encore été acquittée, alors la date limite de paiement renseignée dans votre facture, dans l'onglet Finance de votre session de formation, remontera dans la case correspondante, ici à la suite de Date d'échéance.

Pour aller plus loin, nous vous conseillons ➡️ cet article qui vous expliquera en détails comment utiliser les balises conditionnelles lors de la personnalisation de vos documents !