Bonjour,

Voici comment réinitialiser les factures à partir de l'année comptable ou civile en cours (partons sur 2019 dans nos exemples) et que le logiciel tienne compte de la reprise de numérotation à zéro. 

Le numéro de facture est constitué d'un préfixe et d'un numéro :

  • Préfixe = C'est ici qu'on le génère, vous n'avez à le paramétrer qu'une seule fois : 

Dans le Suivi d'activité, le préfixe 2019 se met également dans le numéro de facture 2019-01. Cette colonne permet un tri supplémentaire :

  • Numéro = par défaut, Digiforma va se baser sur la dernière facture créée, et proposer le préfixe en question, et le numéro + 1.

Donc pour repartir de zéro, il suffit d'enregistrer une facture avec un nouveau préfixe et le numéro 01. Par exemple, sélectionnez la première facture de janvier 2019, et indiquez "2019-01".

Ou si vous préférez indiquer l'année + le mois : "1901-01".
1901 --> Attention néanmoins car le préfixe ne se mettra pas pas automatiquement à jour.
01 --> car vous aurez plusieurs factures dans le mois, donc le numéro vous aidera à les préciser !
A la création de la facture suivante, le système utilisera donc la dernière facture créée, et proposera "2019-02" ou "1901-02".

Un autre exemple de nom possible : "FA-190101", à vous de voir en fonction de votre organisation. 

A noter : lorsque vous créez une facture d'acompte, un préfixe se met automatiquement mais pas un numéro, vous l'indiquerez au moment de l'envoi. 

La numérotation repart à "zéro" à la fin d'une année fiscale, mais les règles comptable n'imposent pas de mettre 01. Vous pouvez mettre le numéro 02, ou autre chose. En revanche, pensez à utiliser un autre préfixe comme l'année par exemple.

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