Dans Digiforma, le numéro de facture est constitué d'un préfixe et d'un numéro :

  • Préfixe = C'est ici qu'on le génère, vous n'avez à le paramétrer qu'une seule fois (il peut s'agit de l'année, de l'année et du mois, ou d'une mention spécifique, le préfixe n'est pas imposé) : 

Dans le Suivi d'activité, le préfixe 2021 se met également dans le numéro de facture 2021-01. Cette colonne permet un tri supplémentaire :

  • Numéro = par défaut, lorsque vous cliquez sur la numérotation automatique, Digiforma va se baser sur la dernière facture créée, et proposer le préfixe en question, et le numéro + 1.

Puis-je réinitialiser la numérotation des factures dans Digiforma ?

Attention, Digiforma se base sur le numéro de facture le plus élevé et non pas le préfixe. Ainsi si vous changez de préfixe en cours d'année (vous aviez 2020 - 89 et mettez 2021 - 001), Digiforma se basera pour la numérotation automatique sur le numéro de facture le plus élevé et donc proposera par défaut 2020 - 90. Si vous aviez mis par exemple 1999 - 120, alors 120 deviendrait le numéro le plus élevé et Digiforma proposerait 1999 - 121 par défaut.

La numérotation repart à "zéro" à la fin d'une année fiscale, mais les règles comptables n'imposent pas de mettre 01. Vous pouvez mettre le numéro 02, ou autre chose. En revanche, pensez à utiliser un autre préfixe comme l'année par exemple.

Les préfixes des factures peuvent-ils se mettre automatiquement à jour ?

Non, le préfixe ne s'actualise pas automatiquement, à vous de le modifier à chaque fois que vous souhaitez repartir de zéro. Attention donc, si votre préfixe de factures est par mois, il faudra le réinitialiser chaque mois.

A noter : lorsque vous créez une facture d'acompte, un préfixe se met automatiquement mais pas un numéro, vous l'indiquerez au moment de l'envoi. 

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