Dans Digiforma, le numéro de facture est constitué d'un préfixe et d'un numéro :

  • Préfixe = C'est ici qu'on le génère, vous n'avez à le paramétrer qu'une seule fois (il peut s'agit de l'année, de l'année et du mois, ou d'une mention spécifique, le préfixe n'est pas imposé) : 

Dans le Suivi d'activité, le préfixe 2019 se met également dans le numéro de facture 2019-01. Cette colonne permet un tri supplémentaire :

  • Numéro = par défaut, lorsque vous cliquez sur la numérotation automatique, Digiforma va se baser sur la dernière facture créée, et proposer le préfixe en question, et le numéro + 1.

Puis-je réinitialiser la numérotation des factures dans Digiforma ?

Oui, pour repartir de zéro, il suffit d'enregistrer une facture avec un nouveau préfixe et le numéro 01. Par exemple, sélectionnez la première facture de janvier 2020, et indiquez "2020-01". Lorsque vous utiliserez la numérotation automatique pour les suivantes, ce sera le numéro 2020-02 qui sera proposé !

La numérotation repart à "zéro" à la fin d'une année fiscale, mais les règles comptables n'imposent pas de mettre 01. Vous pouvez mettre le numéro 02, ou autre chose. En revanche, pensez à utiliser un autre préfixe comme l'année par exemple.

Les préfixes des factures peuvent-ils se mettre automatiquement à jour ?

Non, le préfixe ne s'actualise pas automatiquement, à vous de le modifier à chaque fois que vous souhaitez repartir de zéro. Attention donc, si votre préfixe de factures est par mois, il faudra le réinitialiser chaque mois.

A noter : lorsque vous créez une facture d'acompte, un préfixe se met automatiquement mais pas un numéro, vous l'indiquerez au moment de l'envoi. 

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